Książka Przychodów i Rozchodów KPiR z KSeF dla biur rachunkowych
Wypróbuj 30 dni za darmo z gwarancją zwrotu pieniędzy po zakupie.
Zawsze aktualny program - zgodny z przepisami i gotowy na zmiany
Intuicyjny interfejs – wygodny w obsłudze dla każdego księgowego
Funkcje tworzone razem z biurami rachunkowymi – dopasowane do realnych potrzeb
Najważniejsze funkcjonalności
Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR)
Prosty program do księgowości dla każdej firmy
KSeF: Automatyczny import i księgowanie faktur
Oszczędzaj czas i eliminuj błędy dzięki automatycznemu pobieraniu i księgowaniu faktur ustrukturyzowanych (XML) z KSeF. Program sam dopasowuje kategorię, podpowiada właściwe zapisy i prowadzi Cię przez cały proces. Wszystkie aktualizacje i obsługa KSeF są w cenie programu — bez dodatkowych kosztów i bez stresu.
JPK: Generowanie i wysyłka jednym kliknięciem
Twórz i wysyłaj pliki JPK_V7 (z podpisem kwalifikowanym, kwotą przychodu lub przez ePUAP), JPK_PKPIR i JPK_EWP bezpośrednio do bramki MF. Program automatycznie kontroluje poprawność danych i wspiera import plików z innych systemów księgowych (pliki JPK_VAT, JPK_FA lub e-faktury Sage). Idealne dla biur, które obsługują wielu klientów i muszą działać szybko, zgodnie z przepisami i bezbłędnie.
VAT: Sprawne i pewne rozliczanie ewidencji
Prowadź ewidencję VAT zakupów, sprzedaży, metody kasowej i korekt nieterminowych płatności bez żmudnej pracy manualnej. Program wspiera automatyczne podpowiedzi, kontrolę poprawności oraz tworzenie zapisów na podstawie JPK_V7. Dzięki temu pracujesz szybciej, czyściej i zawsze zgodnie z aktualnymi wymaganiami podatkowymi.
e‑Deklaracje: Wysyłka VAT łatwiejsza niż kiedykolwiek
Generuj, sprawdzaj i wysyłaj deklaracje VAT‑7, VAT‑7K, VAT‑UE oraz JPK_V7 w kilka minut. Program pobiera dane z ewidencji automatycznie, minimalizując ryzyko błędów. Formularze wyślesz online prosto do Urzędu Skarbowego, a w razie potrzeby skorzystasz z automatycznego eksportu do Varico Przyjazne Formularze.
Wybierz wersję, która pasuje do Twojego biura rachunkowego
Obsługa jednej firmy? Kilkunastu klientów? A może pełne biuro rachunkowe z rozbudowanym zespołem? Każda wersja KPiR została stworzona z myślą o innym typie pracy dzięki temu nie przepłacasz i dostajesz dokładnie to, czego potrzebujesz.
Porównaj możliwości, funkcje i poziom automatyzacji, aby wybrać wersję idealną dla Twojego biura.
Licencja 4Inclusive – kompleksowa ochrona
i wsparcie dla Twojego programu KPiR
Wybierając program Varico z Licencją 4Inclusive, zyskujesz gwarancję pełnej zgodności z przepisami oraz nielimitowane wsparcie naszych ekspertów. To kompletny pakiet usług dodatkowych, dzięki któremu Twoje biuro zawsze pracuje bezpiecznie i na aktualnej wersji oprogramowania.
Zawsze aktualny program KPiR – bez dodatkowych kosztów, dopłat i ukrytych opłat. Wszystkie zmiany prawne trafiają do Ciebie automatycznie.
Potrzebujesz wsparcia? Nasi specjaliści pomogą telefonicznie i mailowo aż do rozwiązania sprawy. Szybko i konkretnie.
Oszczędzaj na odnowieniach licencji – dla lojalnych użytkowników przygotowaliśmy rabaty nawet do 70%.
Po wygaśnięciu licencji nadal możesz przeglądać i archiwizować swoje dane – tak długo, jak chcesz.
Zbuduj kompletny ekosystem dla swojego biura rachunkowego
Dostęp do ponad 7000 wzorów dokumentów – wypełniaj i wysyłaj formularze bezpośrednio z KPiR. Zapomnij o szukaniu aktualnych wzorów umów, deklaracji czy druków. Wypełniaj, drukuj i wysyłaj dokumenty drogą elektroniczną bezpośrednio z systemu. Wszystkie formularze są na bieżąco aktualizowane zgodnie ze zmianami w prawie.
Pełne kadry i płace zintegrowane z księgowością. Połącz KPiR z systemem kadrowo-płacowym, aby zyskać kompleksową obsługę firm. Dzięki pełnej integracji płac z księgowością unikasz podwójnego wprowadzania danych, minimalizujesz ryzyko błędów i oszczędzasz czas na comiesięcznych rozliczeniach pracowników.
Zautomatyzuj księgowanie i zapomnij o ręcznym przepisywaniu. Wprowadź biuro na wyższy poziom dzięki nielimitowanemu OCR, pełnej integracji z KSeF oraz automatycznym przypomnieniom dla klientów o dokumentach. Wszystkie faktury przechowuj w bezpiecznym, cyfrowym archiwum dostępnym w kilka sekund.
NOWOŚĆ! KPiR JDG z Licencją SMART
Idealne rozwiązanie dla jednoosobowych działalności gospodarczych
Program KPiR JDG został stworzony z myślą o przedsiębiorcach, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i poszukują prostego, funkcjonalnego programu księgowego, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów.
Przy zakupie KPiR JDG klienci otrzymują Licencję SMART, dzięki której mają darmowe aktualizacje programu, bezpłatną pomoc serwisową oraz wieczysty dostęp do programu.
Sprawdź za darmo przez 30 dni
PRZEKONAJ SIĘ SAM, ŻE GO POTRZEBUJESZ
CENNIK
Wybierz rozwiązanie, którego potrzebujesz
*Odnowienie Licencji 4Inclusive na kolejne 12 miesięcy premiowane jest rabatem 50% ceny rynkowej programu. Nasi lojalni Klienci, którzy współpracują z nami dłużej niż 2 lata, cieszą się już 70% zniżką na zakup kolejnych odnowień licencji.
*Warunkiem otrzymania rabatu jest odnowienie Licencji 4Inclusive programu w przeciągu 2 tygodni od wygaśnięcia licencji. W przypadku powrotu do programu rabat 50% jest utrzymywany do 2 lat od daty zakończenia licencji, natomiast powyżej 2 lat rabat wynosi 30%.
*Odnowienie Licencji 4Inclusive na programy jest liczone wg cen pojedynczych programów.
*Bezpieczny zakup: masz gwarancję zwrotu pieniędzy. Jeśli uznasz, że program nie spełnia Twoich oczekiwań, zwrócimy Ci pieniądze.
*Wszystkie kwoty są cenami netto (bez VAT) oraz dotyczą jednego stanowiska. Na drugie stanowisko rabat -50% ceny, trzecie i kolejne – rabat -60% ceny.
*Oferujemy możliwość zakupu programu oraz odnowienia licencji na raty. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu z naszym Doradcą Biznesowym w celu omówienia szczegółów oferty.
Wymagania systemowe
- procesor Intel i3 lub wyższe,
- min. 4 GB pamięci RAM
- 5 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej,
- system operacyjny:
- Microsoft Windows 10 32-bit/64-bit
- Microsoft Windows 11 64-bit
- minimalna rozdzielczość ekranu to 1366×768,
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
- system plików NTFS na dysku twardym.
- Wymagane posiadanie serwera bazy danych bazy:
- PostgreSQL 9.1 x32 dla programów KPiR, KsH, RP
- PostgreSQL 10 x32 dla programu ObSp
- Stałe połączenie internetowe
- dla usługi Gwarancja Otworzenia Danych – GOD minimalny upload: 20 Mb/s, jeżeli posiadasz wolniejsze połączenie, usługa może działać niestabilnie lub w ogóle może nie być wysyłane archiwum.
Zalecane dla komputerów:
- procesor Intel i5 lub wyższe,
- 8 GB – 16 GB pamięci RAM
- 10 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej,
- system operacyjny:
- Microsoft Windows 10 32-bit/64-bit
- Microsoft Windows 11 64-bit
- zalecana rozdzielczość ekranu to 1920×1080,
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
- system plików NTFS na dysku twardym.
- Wymagane posiadanie serwera bazy danych bazy:
- PostgreSQL 9.1 x32 dla programów KPiR, KsH, RP
- PostgreSQL 10 x32 dla programu ObSp
- Stałe połączenie internetowe
- dla usługi Gwarancja Otworzenia Danych – GOD minimalny upload: 20 Mb/s, jeżeli posiadasz wolniejsze połączenie, usługa może działać niestabilnie lub w ogóle może nie być wysyłane archiwum.
W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych.
Zalecane dla serwera:
- procesor Intel Xeon 3 GHz i wyższe,
- 32 GB Pamięci RAM,
- 10 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
- system operacyjny:
- Microsoft Windows Server 2016, 2019, 2022 32-bit/64-bit
- Microsoft Windows 10 Professional 32-bit/64-bit
- Linux np. Debian / Ubuntu / Red Hat w najnowszych wersjach dystrybucji
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows,
- Wymagane posiadanie serwera bazy danych bazy:
- PostgreSQL 9.1 x32 dla programów KPiR, KsH, RP
- PostgreSQL 10 x32 dla programu ObSp
- system plików NTFS na dysku twardym dla systemów Windows lub ext4 dla serwerów Linux.
- Stałe połączenie internetowe
- dla usługi Gwarancja Otworzenia Danych – GOD minimalny upload: 20 Mb/s, jeżeli posiadasz wolniejsze połączenie, usługa może działać niestabilnie lub w ogóle może nie być wysyłane archiwum.
Najczęściej zadawane pytania o program KPiR (FAQ)
1. Czy program KPiR Varico jest gotowy na zmiany w KSeF?
Tak, program KPiR jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Nasz system automatycznie pobiera ustrukturyzowane e-faktury VAT i przesyła je do ministerialnego repozytorium. Dzięki regularnym aktualizacjom użytkownicy mają pewność, że proces fakturowania i księgowania jest zawsze zgodny z najnowszymi przepisami prawa, w tym ze sprawie prowadzenia KPiR, bez konieczności ręcznego śledzenia zmian w rozporządzeniach Ministerstwa Finansów.
2. Jakie formaty plików można importować do programu KPiR?
Program umożliwia bezproblemowy import danych z większości systemów zewnętrznych. Obsługujemy standardowe formaty, takie jak:
- Pliki JPK_VAT oraz JPK_FA – co pozwala na szybkie przeniesienie danych z innych programów księgowych.
- E-faktury w formacie Sage oraz pliki tekstowe/CSV.
- Bezpośredni import z KSeF – automatyczne pobieranie dokumentów kosztowych i sprzedaży towarów. Dzięki temu przejście na oprogramowanie Varico nie wymaga ręcznego przepisywania faktur VAT, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas.
3. Na jaką pomoc techniczną mogą liczyć podatnicy prowadzący KPiR?
Zapewniamy pełne wsparcie merytoryczne i techniczne realizowane przez polskich ekspertów w zakresie ewidencji księgowej i prowadzenia działalności gospodarczej. Użytkownicy mogą korzystać z pomocy poprzez:
- Infolinię telefoniczną – bezpośredni kontakt z doradcą technicznym.
- Wsparcie mailowe – szybkie odpowiedzi na zapytania przesłane drogą elektroniczną.
- Zdalną pomoc – w razie potrzeby nasi technicy mogą połączyć się z Twoim komputerem, aby pomóc w konfiguracji. Nasze biuro obsługi klienta rozumie specyfikę pracy księgowych i usług księgowych, dlatego priorytetem jest dla nas szybkość reakcji w okresach rozliczeniowych.
4. Czy dla nowych użytkowników dostępne są szkolenia z obsługi programu KPiR?
Tak, oferujemy bezpłatny dostęp do bazy wiedzy oraz cykliczne szkolenia online. W ramach wdrożenia każdy użytkownik może skorzystać z:
- Webinarów na żywo, gdzie omawiamy kluczowe funkcjonalności dotyczące prowadzenia KPiR zgodnie z zasadach ogólnych i formie elektronicznej.
- Instrukcji wideo dostępnych 24/7 na naszym kanale.
- Bazy wiedzy (FAQ i artykuły eksperckie), która krok po kroku wyjaśnia procesy księgowe, w tym sporządzenie spisu z natury i prawidłowe ujęcie kosztów związanych z działalnością gospodarczą. Dzięki temu nawet osoby rozpoczynające przygodę z księgowością uproszczoną szybko opanują obsługę systemu.
5. Czy mogę przetestować program KPiR przed zakupem i czy oferujecie zwrot pieniędzy?
Tak, wierzymy w jakość naszego oprogramowania, dlatego oferujemy Gwarancję Satysfakcji. Możesz pobrać wersję demonstracyjną programu, aby sprawdzić wszystkie funkcje w praktyce. Jeśli po zakupie uznasz, że program nie spełnia Twoich oczekiwań, gwarantujemy zwrot pieniędzy zgodnie z naszą polityką ochrony klienta. Naszym celem jest dostarczenie narzędzia, które realnie ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej i rozliczanie zobowiązania podatkowego.
6. Jak uruchomić program KPiR na systemie macOS?
Choć natywna aplikacja dedykowana jest systemowi Windows, oferujemy rozwiązanie Varico Online. Dzięki technologii chmurowej możesz korzystać z pełnej wersji programu KPiR na dowolnym urządzeniu, w tym na:
- Komputerach Mac (macOS),
- Tabletach (iPad/Android),
- Laptopach z systemem Linux. Wersja online zapewnia bezpieczny dostęp do danych w porządku chronologicznym z każdego miejsca na świecie, wymagając jedynie przeglądarki internetowej i stabilnego łącza.