Krajowy System e-Faktur

KSeF w programach Varico

Krajowy System
e-Faktur

Eksportuj faktury do instytucji finansowych

KSeF to skrót od Krajowego Systemu e-Faktur, platformy do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Od 1 lutego 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców, których sprzedaż przekracza 200 mln zł.  Od 1 kwietnia 2026 roku będzie obowiązkowy dla wszystkich. Zadbaj o zgodność z nadchodzącymi przepisami KSeF już dziś, dzięki programom Varico!

Krajowy System e-Faktur w programach Varico służy do wystawiania plików, oraz wczytywania jak i wysyłki faktur z i do KSeF. Dodatkowo oferujemy system Varico Obieg Faktur zintegrowany z naszymi programami, który ułatwi komunikację między biurem, a klientem.

KSeF
krajowy system e faktur faktury ksef

Obecnie w KSeF Varico

Funkcje w ramach Licencji 4Inclusive

  • Obsługa importu i księgowania ustrukturyzowanych faktur Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
  • Wysyłka faktur do KSeF na podstawie automatycznie wygenerowanego pliku KSeF.
październik 2021

Testy i przygotowania

Udostępniono przez Ministerstwo Finansów Krajowy System e-Faktur do prowadzenia testów i przygotowań przed oficjalnym wejściem w życie.

listopad 2021

Ustawa dot. KSeF

Została podpisana ustawa, która wprowadza na rynek Krajowy System e-Faktur.

styczeń 2022

Dobrowolne korzystanie

Ministerstwo Finansów zezwala na dobrowolne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich czynnych podatników VAT.

luty 2026

Obowiązkowe korzystanie

Ministerstwo Finansów przesunęło datę wejścia w życie obowiązkowego korzystania z KSeF na 1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach ponad 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych czynnych podatników VAT.

Varico Obieg Faktur by Scanye

Varico Obieg Faktur by Scanye

System zintegrowany z KSeF i programami Varico

Oprócz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur w programach Varico oraz funkcji automatycznej wysyłki i wczytywania faktur z KSeF oferujemy dodatkowe rozwiązanie. Varico Obieg Faktur to system zintegrowany z KSeF, który ułatwi komunikację między biurem rachunkowym i klientem. W ramach VOF otrzymujesz:

  • Automatyczne powiadomienia o konieczności przesłania dokumentów
  • Aplikację mobilną do przesyłania dokumentów
  • Wygodny komunikator
  • Cyfrowy segregator do przeglądania przesłanych dokumentów

I WIELE WIĘCEJ!

Zalety Krajowego Systemu e-Faktur

Jakie najważniejsze korzyści zyskujesz z funkcji KSeF od Varico?

WYGODA

Elektroniczne faktury będą
wysyłane na bazie jednego wzoru,
co spowoduje wygodę w pracy z KSeF.

PEWNOŚĆ

Poprzez działanie za
pośrednictwem Ministerstwa
Finansów, a konkretnie ich bazy, podatnik będzie miał pewność, że jego e-faktura trafi do konkretnego kontrahenta.

SZYBKOŚĆ

Faktury ustrukturyzowane
mogą być odbierane i przetwarzane szybciej i dokładniej, co prowadzi do terminowej lub wcześniejszej płatności.

Najczęstsze pytania dot. KSeF

Poznaj odpowiedź na swoje pytanie

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. KSeF posiada jeden standard faktury elektronicznej, czyli fakturę ustrukturyzowaną w formacie XML. Faktura ustrukturyzowana będzie wysyłana do MF (Ministerstwa Finansów) automatycznie.

Czym jest e-faktura?

E-faktura to faktura w formie elektronicznej, wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. W tym przypadku faktura elektroniczna przyjmuje format XML.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach ponad 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026r. dla pozostałych czynnych podatników VAT.

Kiedy nie trzeba korzystać z KSeF?

Z obowiązku wymiany faktur przez KSeF zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy:

✔ prowadzą działalność poza terytorium Polski,

✔ świadczą transakcje poza terytorium Polski.

 

Jeśli faktura ustrukturyzowana jest używana poza KSeF, podatnik będzie miał obowiązek oznaczyć ją w taki sposób, aby była możliwość płynnej weryfikacji zawartych w niej danych.

krajowy system efaktur ksew pytania

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Krajowego Systemu e-Faktur?

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!