Krajowy System e-Faktur

KSeF w programach Varico

Krajowy System
e-Faktur

Eksportuj faktury do instytucji finansowych

KSeF to skrót od Krajowego Systemu e-Faktur, który jest nieobowiązkowym obiegiem wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów planowany termin obowiązku korzystania z KSeF został ustalony na 1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach ponad 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026r. dla pozostałych firm. Już dziś przygotowujemy oprogramowanie Varico do możliwości wymiany faktur VAT w obrocie gospodarczym.

Krajowy System e-Faktur w programach Varico będzie służył do wystawiania plików, oraz wczytywania jak i wysyłki faktur z i do KSeF.

Dodatkowo oferujemy system Varico Obieg Faktur zintegrowany z naszymi programami, który ułatwia komunikację między biurem i klientem.

KSeF
krajowy system e faktur faktury ksef

Co będzie zawierał KSeF?

Funkcje w ramach Licencji 4Inclusive

  • Wystawianie pliku XML (KSeF) dla wszystkich faktur sprzedaży
  • Wczytywanie pliku XML (pobranych z KSeF) faktur zakupowych
  • Automatyczna wysyłka faktur sprzedażowych po ich wystawieniu do KSeF
  • Automatyczne wczytywanie z KSeF faktur sprzedażowych i zakupowych
październik 2021

Testy i przygotowania

Udostępniono przez Ministerstwo Finansów Krajowy System e-Faktur do prowadzenia testów i przygotowań przed oficjalnym wejściem w życie.

listopad 2021

Ustawa dot. KSeF

Została podpisana ustawa, która wprowadza na rynek Krajowy System e-Faktur.

styczeń 2022

Dobrowolne korzystanie

Ministerstwo Finansów zezwala na dobrowolne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich czynnych podatników VAT.

styczeń 2026

Obowiązkowe korzystanie

Ministerstwo Finansów przesunęło datę wejścia w życie obowiązkowego korzystania z KSeF na 1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach ponad 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026r. dla pozostałych czynnych podatników VAT.

Varico Obieg Faktur by Scanye

Varico Obieg Faktur by Scanye

System zintegrowany z KSeF i programami Varico

Oprócz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur w programach Varico oraz funkcji automatycznej wysyłki i wczytywania faktur z KSeF oferujemy dodatkowe rozwiązanie. Varico Obieg Faktur to system zintegrowany z KSeF, który ułatwi komunikację między biurem rachunkowym i klientem. W ramach VOF otrzymujesz:

  • Automatyczne powiadomienia o konieczności przesłania dokumentów
  • Aplikację mobilną do przesyłania dokumentów
  • Wygodny komunikator
  • Cyfrowy segregator do przeglądania przesłanych dokumentów

I WIELE WIĘCEJ!

Zalety Krajowego Systemu e-Faktur

Jakie najważniejsze korzyści zyskujesz z funkcji KSeF od Varico?

WYGODA

Elektroniczne faktury będą
wysyłane na bazie jednego wzoru,
co spowoduje wygodę w pracy z KSeF.

PEWNOŚĆ

Poprzez działanie za
pośrednictwem Ministerstwa
Finansów, a konkretnie ich bazy, podatnik będzie miał pewność, że jego e-faktura trafi do konkretnego kontrahenta.

SZYBKOŚĆ

Programy Varico działają
szybko bez zbędnego ładowania
treści. Dzięki temu można zaoszczędzić
dużo cennego czasu.

Najczęstsze pytania dot. KSeF

Poznaj odpowiedź na swoje pytanie

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. KSeF posiada jeden standard faktury elektronicznej, czyli fakturę ustrukturyzowaną w formacie XML. Faktura ustrukturyzowana będzie wysyłana do MF (Ministerstwa Finansów) automatycznie.

Czym jest e-faktura?

E-faktura to faktura w formie elektronicznej, wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. W tym przypadku faktura elektroniczna przyjmuje format XML.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach ponad 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026r. dla pozostałych czynnych podatników VAT.

Kiedy nie trzeba korzystać z KSeF?

Z obowiązku wymiany faktur przez KSeF zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy:

✔ prowadzą działalność poza terytorium Polski,

✔ świadczą transakcje poza terytorium Polski.

 

Jeśli faktura ustrukturyzowana jest używana poza KSeF, podatnik będzie miał obowiązek oznaczyć ją w taki sposób, aby była możliwość płynnej weryfikacji zawartych w niej danych.

krajowy system efaktur ksew pytania

KSeF jest w trakcie przygotowywania

Cały czas pracujemy nad udoskonaleniem programów Varico pod kątem KSeF. Nasze prace są w toku …

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Krajowego Systemu e-Faktur?

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!