Księga Handlowa
KsH z KSeF dla biur rachunkowych
Intuicyjna obsługa i krótszy czas księgowania
Jeden ekosystem – pełna integracja
Zgodność z prawem i bieżące aktualizacje
Najważniejsze funkcjonalności Księgi Handlowej KsH
Oprogramowanie do pełnej księgowości
Zmień ręczne księgowanie w zautomatyzowany proces. KsH przejmuje powtarzalne zadania, abyś mógł skupić się na analizie i doradztwie, a nie na przepisywaniu danych.
KSeF: Automatyczny import i księgowanie faktur
Pobieraj faktury ustrukturyzowane (XML) bezpośrednio do programu. KsH automatycznie je księguje, co eliminuje błędy ręcznego wprowadzania i oszczędza godziny pracy każdego miesiąca. Pełna obsługa KSeF jest w cenie programu.
JPK-SF: Bezstresowe zamknięcie roku finansowego
Generuj dane do wymaganych prawnie plików JPK-SF szybko i bezbłędnie. Dzięki pełnej zgodności z wymogami Ministerstwa Finansów, roczne rozliczenie dokumentów przestaje być wyzwaniem i przebiega zgodnie z harmonogramem.
Szablony i automaty: Księgowanie masowe jednym kliknięciem
Wykorzystaj gotowe wzory i twórz własne automaty księgowe. Raz zdefiniowane schematy pozwalają na błyskawiczne rozliczanie powtarzalnych dokumentów. Ty zatwierdzasz, program wykonuje resztę pracy.
Bilans i RZiS: Automatyczne raportowanie zgodne z ustawą
Korzystaj z gotowych mechanizmów definiowania Bilansu oraz Rachunku Zysków i Strat. Program udostępnia wzory w 100% zgodne z ustawą o rachunkowości, co gwarantuje poprawność Twoich sprawozdań bez konieczności ręcznego ustawiania definicji.
Import wyciągów (MT-940): Rozliczaj wyciągi w kilka minut
Wczytuj wyciągi bankowe w formacie MT-940 z dowolnego banku w Polsce. Program automatycznie paruje i księguje transakcje na podstawie Twoich szablonów. Zapomnij o ręcznym sprawdzaniu przelewów.
Wybierz wersję KsH, która pasuje do Twojego biura rachunkowego.
KsH to program do pełnej księgowości, który ułatwia prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie zestawień, rozliczeń i sporządzanie sprawozdań finansowych. Został stworzony z myślą o firmach i biurach rachunkowych, które potrzebują niezawodnego narzędzia do codziennej pracy. Dzięki przemyślanej budowie praca z księgowością staje się prostsza i szybsza.
Licencja 4Inclusive – kompleksowa ochrona i wsparcie dla Twojej Księgi Handlowej
Wybierając program Varico z Licencją 4Inclusive, zyskujesz gwarancję pełnej zgodności z przepisami oraz nieograniczone wsparcie naszych ekspertów. To kompletny pakiet usług dodatkowych, dzięki któremu Twoje biuro zawsze pracuje bezpiecznie i na aktualnej wersji oprogramowania.
Zawsze aktualny program – bez dopłat
Wszystkie zmiany prawne trafiają do Twojej KsH automatycznie – bez dodatkowych kosztów i ukrytych opłat. KSeF, JPK, e-Sprawozdania – możesz spać spokojnie.
Serwis telefoniczny i pomoc ekspertów
Potrzebujesz wsparcia? Nasi specjaliści pomogą telefonicznie i mailowo aż do rozwiązania problemu. Szybko, konkretnie i bez limitów zgłoszeń.
Rabaty cenowe dla stałych klientów
Oszczędzaj na odnowieniach licencji – dla lojalnych użytkowników KsH przygotowaliśmy rabaty nawet do 70%.
Wieczysty dostęp do programu i danych
Po wygaśnięciu licencji nadal możesz przeglądać i archiwizować swoje dane – tak długo, jak chcesz. Twoja historia księgowa jest zawsze dostępna.
Zbuduj kompletny ekosystem dla swojego biura rachunkowego
Wybierz dodatkowe narzędzia w pełni zintegrowane z Twoim programem do pełnej księgowości KsH, które jeszcze bardziej usprawnią Twoją codzienną pracę.
Gwarancja Odtworzenia Danych
Bezpieczeństwo Twoich danych to nasz priorytet.
Chroń się przed utratą danych i przestojami w pracy. GOD to automatyczna archiwizacja online, nielimitowane miejsce na dysku i profesjonalna pomoc w odzyskaniu plików.
Rozliczenie Płac RP
Kadry i płace pod kontrolą w jednym systemie
Połącz Księgę Handlową z systemem kadrowo-płacowym i zyskaj pełną kontrolę nad kosztami pracowniczymi. Wykorzystaj gotowe wzorce umów, list płac i deklaracji.
Varico Obieg Faktur (VOF)
Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur.
Zautomatyzuj obieg dokumentów dzięki OCR, integracji z KSeF i automatycznym powiadomieniom dla klientów. Przechowuj wszystkie faktury w jednym, bezpiecznym archiwum.
Sprawdź za darmo przez 30 dni
PRZEKONAJ SIĘ SAM, ŻE GO POTRZEBUJESZ
CENNIK
Wybierz rozwiązanie, którego potrzebujesz
*Odnowienie Licencji 4Inclusive na kolejne 12 miesięcy premiowane jest rabatem 50% ceny rynkowej programu. Nasi lojalni Klienci, którzy współpracują z nami dłużej niż 2 lata, cieszą się już 70% zniżką na zakup kolejnych odnowień licencji.
*Warunkiem otrzymania rabatu jest odnowienie Licencji 4Inclusive programu w przeciągu 2 tygodni od wygaśnięcia licencji. W przypadku powrotu do programu rabat 50% jest utrzymywany do 2 lat od daty zakończenia licencji, natomiast powyżej 2 lat rabat wynosi 30%.
*Odnowienie Licencji 4Inclusive na programy jest liczone wg cen pojedynczych programów.
*Bezpieczny zakup: masz gwarancję zwrotu pieniędzy. Jeśli uznasz, że program nie spełnia Twoich oczekiwań, zwrócimy Ci pieniądze.
*Wszystkie kwoty są cenami netto (bez VAT) oraz dotyczą jednego stanowiska. Na drugie stanowisko rabat -50% ceny, trzecie i kolejne – rabat -60% ceny.
*Oferujemy możliwość zakupu programu oraz odnowienia licencji na raty. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu z naszym Doradcą Biznesowym w celu omówienia szczegółów oferty.
Wymagania systemowe
- procesor Intel i3 lub wyższe,
- min. 4 GB pamięci RAM
- 5 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej,
- system operacyjny:
- Microsoft Windows 10 32-bit/64-bit
- Microsoft Windows 11 64-bit
- minimalna rozdzielczość ekranu to 1366×768,
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
- system plików NTFS na dysku twardym.
- Wymagane posiadanie serwera bazy danych bazy:
- PostgreSQL 9.1 x32 dla programów KPiR, KsH, RP
- PostgreSQL 10 x32 dla programu ObSp
- Stałe połączenie internetowe
- dla usługi Gwarancja Otworzenia Danych – GOD minimalny upload: 20 Mb/s, jeżeli posiadasz wolniejsze połączenie, usługa może działać niestabilnie lub w ogóle może nie być wysyłane archiwum.
Zalecane dla komputerów:
- procesor Intel i5 lub wyższe,
- 8 GB – 16 GB pamięci RAM
- 10 GB wolnego miejsca na dysku twardym lub więcej,
- system operacyjny:
- Microsoft Windows 10 32-bit/64-bit
- Microsoft Windows 11 64-bit
- zalecana rozdzielczość ekranu to 1920×1080,
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
- system plików NTFS na dysku twardym.
- Wymagane posiadanie serwera bazy danych bazy:
- PostgreSQL 9.1 x32 dla programów KPiR, KsH, RP
- PostgreSQL 10 x32 dla programu ObSp
- Stałe połączenie internetowe
- dla usługi Gwarancja Otworzenia Danych – GOD minimalny upload: 20 Mb/s, jeżeli posiadasz wolniejsze połączenie, usługa może działać niestabilnie lub w ogóle może nie być wysyłane archiwum.
W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych.
Zalecane dla serwera:
- procesor Intel Xeon 3 GHz i wyższe,
- 32 GB Pamięci RAM,
- 10 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
- system operacyjny:
- Microsoft Windows Server 2016, 2019, 2022 32-bit/64-bit
- Microsoft Windows 10 Professional 32-bit/64-bit
- Linux np. Debian / Ubuntu / Red Hat w najnowszych wersjach dystrybucji
- drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows,
- Wymagane posiadanie serwera bazy danych bazy:
- PostgreSQL 9.1 x32 dla programów KPiR, KsH, RP
- PostgreSQL 10 x32 dla programu ObSp
- system plików NTFS na dysku twardym dla systemów Windows lub ext4 dla serwerów Linux.
- Stałe połączenie internetowe
- dla usługi Gwarancja Otworzenia Danych – GOD minimalny upload: 20 Mb/s, jeżeli posiadasz wolniejsze połączenie, usługa może działać niestabilnie lub w ogóle może nie być wysyłane archiwum.
Najczęściej zadawane pytania o program KsH (FAQ)
Co to jest księga handlowa?
Księga handlowa to podstawowy element pełnej księgowości, w której rejestruje się wszystkie operacje księgowe firmy zgodnie z ustawą o rachunkowości. Umożliwia ona prowadzenie szczegółowej ewidencji transakcji, rozrachunków, zobowiązań oraz generowanie raportów kasowych i zestawień obrotów i sald.
Kto musi prowadzić księgę handlową?
Obowiązek prowadzenia księgi handlowej mają spółki kapitałowe, spółki komandytowe oraz przedsiębiorstwa, których roczny obrót przekracza określony limit ustawowy. Prowadzenie księgi handlowej jest także wymagane przez fundacje i organizacje, które zdecydowały się na pełną księgowość.
Czy księgowanie w księdze handlowej może być automatyczne?
Tak, nowoczesne programy do prowadzenia księgowości oferują funkcję automatycznego księgowania, która pozwala na szybkie i efektywne wprowadzanie dokumentów oraz generowanie deklaracji podatkowych jednym kliknięciem.
Jakie dokumenty można księgować w księdze handlowej?
W księdze handlowej księguje się faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, noty odsetkowe, zaliczki, składki ZUS oraz inne dokumenty związane z transakcjami i zobowiązaniami firmy.
Czy można samodzielnie prowadzić księgowość w księdze handlowej?
Właściciel firmy może samodzielnie prowadzić księgowość, jednak prowadzenie pełnej księgowości wymaga specjalistycznej wiedzy księgowej i podatkowej. Wiele firm decyduje się na współpracę ze specjalistą ds. rachunkowości lub biurem rachunkowym, aby zapewnić poprawność i zgodność z przepisami.
Jakie korzyści daje korzystanie z programu do księgi handlowej?
Program do księgi handlowej usprawnia zarządzanie dokumentami, ułatwia sporządzanie sprawozdań finansowych, pozwala na integrację z systemami e-Deklaracje i KSeF, a także umożliwia bieżące pobieranie danych i raportów niezbędnych do efektywnego prowadzenia księgowości.
Czy program do księgi handlowej obsługuje rozrachunki i różnice kursowe?
Tak, zaawansowane programy księgowe umożliwiają prowadzenie rozrachunków, ewidencję różnic kursowych oraz zarządzanie kontami analitycznymi, co jest szczególnie ważne dla firm działających w walutach obcych.
Jakie deklaracje podatkowe można wygenerować z księgi handlowej?
Z księgi handlowej można generować m.in. deklaracje VAT UE, JPK, CIT-8, PIT-36 oraz inne dokumenty wymagane przez urząd skarbowy, co znacznie ułatwia rozliczenia podatkowe i terminowe składanie deklaracji.
W jaki sposób program księgowy ułatwia zarządzanie płatnościami i zobowiązaniami?
Program pozwala na monitorowanie płatności, generowanie not odsetkowych, zarządzanie zobowiązaniami oraz automatyczne przypomnienia o terminach płatności, co pomaga w utrzymaniu płynności finansowej firmy.
Czy program księgowy umożliwia integrację z innymi systemami biznesowymi?
Tak, wiele programów do prowadzenia księgi handlowej oferuje integrację z systemami magazynowymi, sprzedażowymi oraz kadrowo-płacowymi, co pozwala na kompleksowe zarządzanie firmą z jednego miejsca.