Zarządzaj swoim biznesem zgodnie z aktualnym prawem
Skorzystaj z oferty Varico
Aktualizacje programów z Licencją 4Inclusive
Aktualizacje programów są dostępne dla użytkowników posiadających aktywną Licencję 4Inclusive, która uprawnia do korzystania z szeregu korzyści. Pamiętaj o tym, aby Twój program był zawsze aktualny, dzięki temu możesz pracować sprawniej. Sprawdź jakie nowe funkcjonalności, zmiany prawne oraz poprawki wprowadziliśmy do naszych programów.
Program księgowy Księga Handlowa KsH
KsH 25.04.A (29.10.2025)
Co Jan zrobił w nowej wersji?
- Zmodyfikowałem sposób dostarczania licencji. UWAGA! Zapoznaj się z instrukcją.
- Dodałem nowy panel boczny z informacjami o aktualnych promocjach ze strony e-sklepu Varico. Udanych zakupów!
- Dodałem w zakładce Parametry → Stawki VAT UE nowy dialog zawierający listę krajów z obowiązującymi stawkami VAT oraz dostęp do archiwalnych stawek. Dodaliśmy także przycisk „Pobierz aktualne stawki”, który automatycznie pobiera i aktualizuje stawki VAT dla wszystkich państw członkowskich UE.
- Dodałem nowy szablon umożliwiający wykorzystanie automatów przy księgowaniu faktur VAT marża.
- Dodałem przenoszenie opisu operacji gospodarczej przypisanej do faktury z platformy Varico Obieg Faktur VOF do zapisu księgowego w polu operacja.
- Dodałem komunikat informujący o planowanym całkowitym wyłączeniu starego sposobu obliczania wynagrodzeń. Poznaj nowe funkcje i zacznij korzystać z nowego sposobu już teraz.
- W ustawieniach wydruku dodałem opcję „Czarny tekst na białym tle” (dla nowych wydruków). Po zaznaczeniu zniknie szare tło, co pozwala zaoszczędzić toner przy drukowaniu.
- W nagłówkach wydruków rejestru czasu pracy dodałem nazwę, adres oraz Nip firmy.
- Rozszerzyłem mechanizm tworzenia automatów księgowania o możliwość rozksięgowywania wartości brutto faktury na konto inne niż rozrachunkowe z kontrahentem. Ulepszenie pozwala na zastosowanie takiej obsługi również dla kont rozrachunkowych bez kontrahentów.
- W wydrukach rejestru czasu pracy zmieniłem kolejność prezentacji danych pracownika z „Imię Nazwisko” na „Nazwisko Imię”.
- Zaktualizowałem odsetki roczne za opóźnienia w speł. świadczeń pieniężnych obowiązujące od 04.09.2025.
- Zaktualizowałem odsetki wobec budżetu obowiązujące od 04.09.2025.
- Zaktualizowałem odsetki od sum pieniężnych obowiązujące od 04.09.2025.
- Zaktualizowałem odsetki ustawowe za opóźnienia od 09.10.2025.
- Zaktualizowałem odsetki ustawowe kapitałowe od 09.10.2025.
- Zaktualizowałem odsetki od zaległości podatkowych od 09.10.2025.
- Poprawiłem błąd związany z nieprawidłowym odczytywaniem numeru kontrahenta zagranicznego z Varico Obieg Faktur VOF w przypadku faktur zakupu.
- Poprawiłem zapisywanie znacznika korekty faktury w szablonie sprzedaży VAT marża w “Księguj faktury”.
- Poprawiłem informację na temat współczynnika proporcji VAT wyświetlanego przy pierwszym księgowaniu w miesiącu zakupu krajowego z prawem częściowego odliczenia VAT naliczonego w miesiącu w “Księguj faktury”.
- Poprawiłem wyświetlanie składników wynagrodzenia w raporcie “Jak to policzono” w przypadku, gdy wartość składników ma być przepisywana z miesiąca na miesiąc, ale ostatecznie po decyzji użytkownika wartość ta w konkretnym miesiącu ulega wyzerowaniu.
- Poprawiłem mechanizm księgowania faktur z częściowym odliczeniem VAT.
Pełna księgowość zgodna z aktualnym prawem
Księga Handlowa KsH
Oprogramowanie księgowe KsH jest na bieżąco aktualizowane. Uzupełniamy je o nowe opcje i dostosowujemy do zmieniających się warunków prawnych. Dbamy o rozwój naszych programów wraz z rozwojem Twojego biznesu. Zobacz jakie zmiany wprowadziliśmy w ostatnich wersjach Księgi Handlowej KsH oraz w Varico Bezpłatny Start.
Łatka 25.03.D (08.09.2025)
- Wprowadziłem w module dialogu pracowników dodatkową funkcję – grupę Nieokreślona. Znajdą się w niej wszyscy pracownicy, którzy nie zostali przypisani do żadnej innej grupy. Domyślnie do tej grupy trafiają osoby zatrudnione na umowie zlecenie.
- Dodałem nowe stawki VAT dla Rumunii obowiązujące w procedurze VAT OSS od 1.08.2025.
- Zmieniłem sposób rozliczania podatku VAT, od teraz kwota do odliczenia jest zawsze zaokrąglana w dół.
- Zmieniłem sposób naliczania podstawy składki na fundusz emerytur pomostowych dla osób które pobierają dietę wirtualną. Należy ponownie przeliczyć składniki wynagrodzenia.
- Umożliwiłem import wyciągów formacie MT940 z Banku Spółdzielczego w Tczewie.
- Umożliwiłem import wyciągów formacie MT940 z Banku Spółdzielczego w Pruszczu Gdańskim.
- Zaktualizowałem wynagrodzenie uczniowskie obowiązujące od 01.09. – 30.11.2025.
- Zaktualizowałem przeciętne wynagrodzenie w II kwartale 2025 r.
- Zaktualizowałem wskaźnik waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w IV kwartale 2025 r.
- Zabezpieczyłem program przed natychmiastowym zaksięgowaniem faktur z zaimportowanego pliku JPK do miesiąca o nieustalonym sposobie opodatkowania.W związku z wprowadzeniem nowego szablonu konieczna jest konwersja automatów sprzedaży do nowego formatu. Operacja ta jest nieodwracalna.
- Zabezpieczyłem program przed wystąpieniem błędu na skutek dostarczenia zbyt długiego identyfikatora podatkowego kontrahenta przy imporcie pliku JPK.
- Poprawiłem import z KSeF i VOF faktur VAT ze stawką NP.
- Poprawiłem błąd w “Jak to zaksięgujemy” związany z brakiem możliwości dokonania zmiany automatu księgowania przy zakupie krajowym ze strukturą zakupu.
- Poprawiłem sposób raportowania księgowań zakończenia wstępnego i ostatecznego poprzedniego roku w sprawozdaniach finansowych.
- Wprowadziłem usprawnienie w imporcie faktur WSTO z plików JPK. Aby kwota została prawidłowo uzupełniona, należy najpierw wskazać kraj w oknie dialogowym – dopiero wtedy pojawią się pola z odpowiednimi stawkami.
- Poprawiłem błąd związany z brakiem możliwości dokonania modyfikacji w kalendarzu państwowym i w kalendarzu grupy pracowników.
- Poprawiłem błąd związany ze zmianą języka klawiatury w systemie podczas instalacji programu.
- Poprawiłem uwzględnianie wynagrodzenia za grudzień wypłaconego w styczniu w dochodzie bieżącego roku, co pozwala prawidłowo naliczyć podatek według II progu podatkowego po przekroczeniu 120 000 zł.
- Poprawiłem obliczanie kosztów uzyskania przychodu przy całomiesięcznej nieobecności pracownika, gdy absencja wynika z kilku różnych przyczyn (np. chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze).
- Usunąłem zbędne informacje z raportu “Jak policzono” w niektórych przypadkach nieobecności urlopowych.
Łatka 25.03.C (24.07.2025)
- Umożliwiłem import wyciągów bankowych w formacie MT940 z Nadobrzańskiego Banku Spółdzielczego w Rakoniewicach.
- Dodałem wyjaśnienie na dialogu wymiaru urlopu (Pracownicy → Inne → Wymiar urlopu) i w rejestrze czasu pracy na temat wyświetlania urlopu pracownika w godzinach. Zalecamy ręczne skorygowanie wymiaru urlopu opiekuńczego płatnego w przypadku, gdy program informuje o tym, że został on określony w niepełnych dniach. W takiej sytuacji należy podać liczbę godzin odpowiadającą pełnym dniom roboczym pracownika. Ustalenie liczby godzin składających się na pełne dni robocze konkretnego pracownika pozwoli na wyeliminowanie komunikatu o niepełnych dniach oraz zapewni prawidłowe przedstawienie wymiaru urlopu.
- Zaktualizowałem klucze publiczne (produkcyjny i testowy) wymagane przy wysyłaniu plików JPK na bramki Ministerstwa Finansów.
- Zabezpieczyłem program przed potencjalną możliwością pojawienia się błędu związanego z kodowaniem UTF-8 przy zakładaniu konta głównego VOF.
- Zabezpieczyłem program przed błędem wynikającym z niekompletnej struktury bazy danych.
- Zaktualizowałem stawkę odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych obowiązującą od 1.07.2025 r.
- Zaktualizowałem stawki odsetek ustawowych obowiązujące od 3.07.2025 r.
- Zaktualizowałem stawkę odsetek od zaległości podatkowych obowiązującą od 3.07.2025 r.
- Zaktualizowałem kody ZUS obowiązujące od 1.07.2025 r.
- Uzupełniłem stawkę 5% w procedurze OSS dla Słowacji obowiązującą od 01.01.2025.
- Poprawiłem prezentowanie urlopów w przypadku nieobecności pracownika w danym miesiącu. Jeżeli nieobecność nie skutkuje naliczeniem świadczenia za cały okres jej trwania, program nie będzie już błędnie wyświetlał informacji o wykorzystanym urlopie w godzinach.
- Poprawiłem w nowym dialogu wynagrodzeń wyświetlanie liczby dni przepracowanych i roboczych w chorobie w przypadku wyliczania wynagrodzenia za miesiąc, w którym występuje święto w sobotę.
- Poprawiłem wyliczanie wynagrodzenia nowym sposobem w przypadku korzystania z urlopu bezpłatnego w miesiącu, w którym występuje święto w sobotę.
Łatka 25.03.B (06.06.2025)
- Nowość! W tej wersji dodaliśmy możliwość skorzystania z usługi Varico Obieg Faktur (VOF) – nowoczesnego rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów, z dostępem zarówno dla biura rachunkowego jak i jego klientów. Rozwiązanie będzie można wypróbować bez zobowiązań od 10 czerwca do 12 lipca 2025 r. Sprawdź jak zacząć – zapoznaj się z Przewodnikiem po Varico Obieg Faktur.
- Zaktualizowałem wynagrodzenie uczniowskie obowiązujące od 1.06.2025 r.
- Zaktualizowałem przeciętne wynagrodzenie w I kwartale 2025 r.
- Zaktualizowałem stawkę odsetek od zaległości podatkowych obowiązującą od 8.05.2025 r.
- Zaktualizowałem stawki odsetek ustawowych obowiązujące od 8.05.2025 r.
- Zaktualizowałem wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego obowiązujący w III kwartale 2025 r.
- Dodałem procedurę naprawczą, która poprawia błąd zdublowanych składników specjalnych powstały w wyniku przepisywania uzupełniającego danych z poprzedniego roku. Poprawiłem błąd uniemożliwiający korzystanie z Rejestru Czasu Pracy w pewnych szczególnych sytuacjach.
- Poprawiłem mechanizm księgowania faktur zaznaczonych i zmodyfikowanych w “Jak to zaksięgujemy” w “Księguj faktury” w przypadku, gdy faktura była już wcześniej zaksięgowana.
Wersja 25.03.A (13.05.2025)
- Dodałem drukowanie numeru KSeF na podglądzie faktury KSeF.
- Dodałem nowe typy nieobecności urlopu płatnego: urlop na poszukiwanie pracy, dzień wolny za święto w sobotę, dzień wolny na oddanie krwi. Uwzględniłem w grupie urlopów płatnych urlop okolicznościowy i urlop z tytułu siły wyższej – art. 1 pkt 19. Zmian dokonałem w Rejestrze Czasu Pracy i Rozliczeniu Płac.
- Umożliwiłem import wyciągów formacie MT940 z Banku Spółdzielczego w Grodzisku Wielkopolskim.
- Umożliwiłem import wyciągów formacie MT940 z PKO BP dla rachunków przejętych z Nordea Bank.
- Ujednoliciłem liczby godzin pracy i wpływ nieobecności na dialogu rejestru czasu pracy i druki ewidencji czasu pracy.
- Poprawiłem wyświetlanie kwot zamknięcia wstępnego uwzględniając przepisywane z poprzedniego roku.
- Poprawiłem działanie skryptu, który był przyczyną błędu w prawidłowym liczeniu stanu poprzedniego w Raporcie Kasowym.
- Poprawiłem wyliczanie czasu pracy i nadgodzin w przypadku wpisania nieobecności obejmujących dni z uprzednio ustalonymi ręcznie godzinami pracy.
- Poprawiłem sposób rewaloryzowania podstawy do wyliczania stawek dziennych zasiłku rehabilitacyjnego w sytuacji gdy uwzględnia się warunek płacy minimalnej.
- Poprawiłem uwzględnianie ręcznych zmian ilości dni urlopu – dotyczy urlopów wypoczynkowych, opiekuńczych, okolicznościowych i innych urlopów płatnych.
- Poprawiłem aktualizację procentu wypłacanego przez ZUS i źródło finansowania przy zmianie powodu podczas modyfikacji nieobecności chorobowej.
Wersja 25.02.A (01.04.2025)
- Dodałem obsługę nowych kodów ZUS w związku z nowelizacją Kodeksu Pracy wprowadzającą uzupełniający urlop macierzyński.
- Umożliwiłem import wyciągów formacie MT940 z Banku Spółdzielczego w Grodzisku Wielkopolskim.
- Zaktualizowałem treść druku formularza ZUS Z-3 oraz dostosowałem postać elektroniczną Z-3 do wymagań platformy PUE ZUS.
- Poprawiłem nadmiarowe generowanie dokumentów DRA do Płatnika po stronie Pracownicy -> Zbiorczo -> ZUS -> Deklaracja rozliczeniowa DRA. W przypadku eksportu z wybraną opcją “Wystaw DRA i RCA tylko za pracowników” w RCA będą znajdować się tylko dane dotyczące pracowników, a DRA będzie tylko za pracowników (już bez dodatkowych DRA za właścicieli). W przypadku odznaczenia tej opcji RCA będzie zawierać dane właścicieli oraz dane pracowników.
- Poprawiłem eksport DRA do Płatnika w przypadku właścicieli spółek. Plik nie zawiera teraz jednocześnie danych spółki i danych właściciela. W przypadku spółki cywilnej i jawnej należy wystawiać DRA dla osób fizycznych po stronie Właściciele -> Dochody -> ZUS -> Eksport DRA, a dla spółki za pracowników po stronie Pracownicy -> Zbiorczo -> ZUS -> Deklaracja rozliczeniowa DRA.
Wersja 24.05.A (04.12.2024)
- Wprowadziłem obsługę dobrowolnego nieopłacania składek społecznych, FP i FGŚP przez właścicieli, czyli tzw. “wakacji składkowych” od grudnia 2024 r. Zadbałem o poprawne przenoszenie się informacji o skorzystaniu ze zwolnienia przy eksporcie deklaracji DRA i RCA do Płatnika.
- Wprowadziłem obsługę importu i księgowania faktur ustrukturyzowanych Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – Zapoznaj się z Przewodnikiem KSeF
- Udostępniłem druk PIT-8AR (14) za rok 2024 oraz e-deklarację do niego w wersji 1-0E
- Rozszerzyłem raport “Jak to policzono” o informacje dotyczące zaokrągleń składek ubezpieczeniowych.
- Zaktualizowałem bazę kodów ZUS.
- Zaktualizowałem e-deklarację PIT-11 (29) za rok 2024 do wersji 4-0E.
- Zaktualizowałem wynagrodzenie uczniowskie obowiązujące od 01.12.2024 r.
- Zaktualizowałem przeciętne wynagrodzenie w III kwartale 2024 r.
- Zaktualizowałem wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej od 01.01.2025 r.
- Poprawiłem sposób wyliczania sumy zaliczek na podatek dochodowy po zastosowaniu opcji ręcznie. W przypadku występowania błędu należy ponownie przeliczyć wynagrodzenie.
- Poprawiłem obliczanie składki zdrowotnej w przypadku występowania więcej niż jednej listy płac w miesiącu oraz wynagrodzenia na umowie zlecenie.
- Poprawiłem wyliczanie wynagrodzenia za nadgodziny w przypadku występowania składnika z parametrem, np. akordu.
- Poprawiłem mechanizm automatycznego dodawania brakujących kont analitycznych.
- Poprawiłem sposób wyliczania wynagrodzeń za pracę i za czas niezdolności do pracy w przypadku występowania tzw. okresu wyczekiwania.
- Poprawiłem sposób wyliczania kosztów uzyskania przychodu przy nietypowym ustawieniu parametrów naliczania kosztów.
- Usunąłem w raportach i dialogach RCP zaokrąglanie do pełnych godzin wartości związanych z urlopem w przypadku niepełnych etatów.
