Zgodnie z założeniami wakacje składkowe umożliwiają przedsiębiorcy raz w roku skorzystanie ze zwolnienia z opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. Inicjatywa ta powstała jako odpowiedź na rosnące koszty prowadzenia firmy, z którymi zmagają się przedsiębiorcy. Wraz ze wzrostem płacy minimalnej i prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, rosną również składki na ubezpieczenia społeczne. Dla wielu firm to poważne wyzwanie. Jak mechanizm wakacji składkowych będziesz działać w 2025 roku i jakie korzyści może przynieść? Sprawdź, co warto wiedzieć.
Wakacje składkowe
Zwolnienie z opłacania składek w ramach wakacji składkowych dotyczy składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy. Z wakacji składkowych można skorzystać tylko raz w roku – w dowolnie wybranym miesiącu kalendarzowym. Składka za ten miesiąc zostanie pokryta z budżetu państwa. Należy jednak pamiętać, że składka na ubezpieczenie zdrowotne pozostaje obowiązkowa i musi zostać opłacona w standardowym terminie.
Przepisy obowiązują od 1 listopada 2024 roku. W 2024 roku z wakacji składkowych przedsiębiorcy mogli skorzystać tylko w grudniu. W roku 2025 można wybrać jeden z 12 miesięcy kalendarzowych.
Choć wakacje składkowe dotyczą wskazanego miesiąca, to przedsiębiorca odczuje ulgę dopiero w kolejnym. Przykładowo, jeśli przedsiębiorca złoży wniosek o wakacje składkowe w marcu 2025 roku, wskazując jako miesiąc zwolnienia kwiecień, to rzeczywisty efekt ulgi odczuje dopiero w maju. Wtedy bowiem przypada termin opłacenia składek za kwiecień.
Wniosek o wakacje składkowe
Aby skorzystać z wakacji składkowych, przedsiębiorca musi złożyć wniosek do ZUS w miesiącu poprzedzającym wybrany miesiąc zwolnienia z opłacania składek. Od 1 listopada 2024 roku na platformie eZUS (PUE ZUS) dostępny jest specjalny formularz oznaczony symbolem RWS. Wniosek można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej.
Co istotne, Zakład Ubezpieczeń Społecznych potwierdził, że wnioski mogą składać również upoważnieni przedstawiciele przedsiębiorców, w tym biura rachunkowe. Warunkiem jest posiadanie przez pełnomocnika odpowiedniego oświadczenia potwierdzającego, że płatnik spełnia warunki do skorzystania z wakacji składkowych.
Co możesz zyskać
Dzięki zwolnieniu z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy zyskujesz więcej środków na bieżącą działalność, inwestycje lub zabezpieczenie płynności finansowej. Dla wielu mikroprzedsiębiorców to konkretny, odczuwalny oddech w skali roku.
Dzięki wakacjom składkowym możesz:
- obniżyć roczne koszty prowadzenia działalności,
- skorzystać z finansowego wsparcia państwa,
- zachować ciągłość ubezpieczenia i prawa do świadczeń,
- decydować, jak wykorzystasz ten miesiąc.
Wakacje składkowe dla kogo?
Z wakacji składkowych możesz skorzystać, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG, zatrudniasz maksymalnie 9 osób (łącznie z tobą nie więcej niż 10 ubezpieczonych), a Twój roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro. Niezależnie od wybranej formy opodatkowania dochodów. Ulga obejmuje zarówno osoby rozliczające się według skali podatkowej, podatku liniowego, jak i ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Z wakacji składkowych mogą również skorzystać przedsiębiorcy opodatkowani w formie karty podatkowej.
Należy pamiętać, że nie wszyscy przedsiębiorcy mogą skorzystać z wakacji składkowych. Przepisy przewidują konkretne wyłączenia, które ograniczają dostęp do tego wsparcia. Między innymi z ulgi nie mogą skorzystać:
- przedsiębiorcy, którzy wykonują działalność na rzecz swoich byłych pracodawców,
- osoby bez formalnej działalności: prowadzący działalność nierejestrowaną,
- twórcy i artyści: osoby wykonujące twórczą działalność artystyczną, np. malarze, muzycy, pisarze.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podmiotów wyłączonych z możliwości skorzystania z wakacji składkowych, warto zapoznać się z oficjalnymi materiałami opublikowanymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Wakacje od ZUS w programie Varico
Obsługa wakacji składkowych w programie Varico jest prosta, szybka i zgodna z przepisami. Aby móc skorzystać z wakacji składowych należy przejść do dialogu Właściciele.
Następnie zaznaczyć Właściciela i wybrać Dochody.
Należy wskazać dowolny miesiąc, a następnie wybrać ZUS > Składki. Wyświetli się dialog składki dla właściciela za miesiąc… W tym dialogu dostępna jest opcja Wakacje składkowe. Po zaznaczeniu tej opcji pojawi się przycisk do ręcznego wyboru Kodu ZUS. Program obok sam zaproponuje prawidłowy kod. Na obrazku poniżej program wybrał kod 0514.
Aby wyeksportować DRA do płatnika należy przejść do: Właściciele>Dochody> ZUS >Eksport DRA. Ważne jest to aby robić to z dialogu Właściciele. Po zaimportowaniu pliku DRA widok dokumentów w płatniku powinien wyglądać następująco:
Otwierając dokument RCA w zakładce nr III zobaczymy 2 kody ZUS jeden specjalny 051400 dotyczący wakacji składkowych. W ten sposób możemy zweryfikować czy wakacje składowe zostały uwzględnione w RCA.
Chcesz sprawdzić jak działają programy Varico? Pobierz darmową wersję demo na 30 dni – bez opłat i zobowiązań. Wejdź na www.varico.pl i wypróbuj już teraz!