Varico Obieg Faktur (VoF)

Varico Obieg Faktur (VOF) to system do obiegu faktur i dokumentów dla biur rachunkowych oraz firm, zintegrowany z KSeF i programami księgowymi Varico (KPiR i KsH). VOF zbiera dokumenty z różnych źródeł w jednym miejscu, odczytuje dane przez OCR i przekazuje je do księgowania, bez ręcznego przepisywania. Klienci biura wysyłają faktury z aplikacji mobilnej, a biuro prowadzi z nimi komunikację i akceptację bezpośrednio przy dokumencie.

Cena systemu Varico Obieg Faktur (VOF) uzależniona jest od liczby firm, które będą obsługiwane w systemie oraz wybranego modelu płatności.

Oferujemy elastyczne pakiety dopasowane do potrzeb biur rachunkowych różnej wielkości – od pojedynczych firm po duże podmioty obsługujące setki klientów. Klient ma do wyboru dwa modele rozliczenia:

• – płatność z góry za cały rok (tańsza opcja),
• – płatność z góry miesięczna (z większą elastycznością).

Dostępne są następujące pakiety:

1. Pakiet dla 1 firmy – idealny dla jednoosobowych działalności lub biur obsługujących tylko jednego klienta
2. Pakiet do 20 firm – dla małych biur rachunkowych
3. Pakiet do 50 firm – dla średnich biur z rozbudowaną bazą klientów
4. Pakiet do 100 firm – dla dużych biur rachunkowych obsługujących wiele podmiotów
5. Pakiet do 200 firm – dla bardzo dużych biur z szerokim zakresem działalności
6. Pakiet powyżej 200 firm – wycena indywidualna, dostosowana do skali i potrzeb biura

Ważne: Jeśli korzystasz z naszych dwóch programów księgowych – KPiR i KsH – wystarczy jedno wspólne konto w VOF. System działa wspólnie dla obu programów, a opłatę ponosisz tylko raz, niezależnie od liczby używanych programów księgowych Varico.

Tak. VOF pobiera faktury z KSeF do jednego miejsca, więc nie musisz logować się do konta każdego klienta osobno. Dokumenty z KSeF trafiają do systemu razem z fakturami z pozostałych źródeł (maile, skany, zdjęcia z aplikacji mobilnej) i przechodzą ten sam proces opisu, akceptacji i księgowania. KSeF dostarcza faktury, a VOF prowadzi ich pełny obieg aż do zaksięgowania.

Nie. OCR działa bez limitu i bez dodatkowych opłat. Niezależnie od liczby przetwarzanych faktur odczyt danych jest wliczony w cenę pakietu, więc koszt nie rośnie wraz z wolumenem dokumentów.

VOF eksportuje dane wprost do programów księgowych Varico: KPiR i KsH, gotowe do zaksięgowania. Komunikacja i pobieranie dokumentów między programami Varico a VOF odbywa się przez API. W programie Księga Handlowa (KsH) faktury zaimportowane z VOF księgujesz wyłącznie za pomocą automatów księgowych.

Nie. Klient korzysta z bezpłatnej aplikacji mobilnej i panelu, w których wysyła dokumenty, opisuje je i akceptuje sposób księgowania. Nie musi mieć własnego programu do fakturowania ani licencji na oprogramowanie księgowe, żeby współpracować z biurem przez VOF.

Tak. Pobieranie dokumentów między programami Varico a VOF odbywa się przez API, a to biuro decyduje, dla których firm pobiera dokumenty. Nie ma znaczenia, czy pracujesz na jednej wspólnej bazie danych, czy na kilku oddzielnych bazach na różnych stanowiskach. Fakturę możesz zaksięgować na wybranym stanowisku.

Komunikacja jest dwustronna i zapisuje się przy dokumencie: komentarze, historia rozmów i powiadomienia zastępują maile oraz telefony. Klient akceptuje dokument i sposób księgowania, a biuro może oznaczyć, że klient dostarczył komplet dokumentów i można je obrabiać. Biuro umieszcza również dokumenty zwrotne, na przykład płatności podatków i składek ZUS.

Tak. System zapisuje, kto, kiedy i co zaakceptował. Przy każdym dokumencie masz pełną historię decyzji, co zabezpiecza księgowego i biuro w razie kontroli.

Tak. Klient wysyła dokumenty z dowolnego miejsca i o każdej porze, robiąc zdjęcie faktury lub dodając plik. Dokument od razu trafia do biura i wchodzi w obieg, więc nie czekasz na komplet na ostatnią chwilę.

Tak. System działa wspólnie dla obu programów księgowych Varico. Jeśli korzystasz z KPiR i KsH, wystarczy jedno wspólne konto VOF, a opłatę ponosisz tylko raz.

Zakładasz konto, zapraszasz pierwszych klientów i testujesz system na własnych dokumentach. Wdrożenie jest szybkie i bezpłatne, a usługę sprawdzisz w wersji demo przez 30 dni. Pierwszych klientów zaprosisz od razu po założeniu konta.