Varico Obieg Faktur
System zintegrowany z programami
Varico i KSeF
Varico Obieg Faktur to system zintegrowany z KSeF i programami księgowymi, który usprawni wymianę informacji między biurem rachunkowym a klientami.
Skończ z ręcznym przepisywaniem faktur, zamień papierowe faktury na bezpieczne archiuwm online, przyspiesz swoją pracę i nie martw się wejściem KSeF.
Już niedługo ruszamy ze sprzedażą VOF! Zapisz się na poniższą listę
i bądź na bieżąco.
Co będzie zawierał VOF?
- Automatyczne powiadomienia o konieczności przesyłania dokumentów
- System webowy i aplikację mobilną do przesyłania dokumentów
- Wygodny komunikator do kontaktu między biurem a klientem
- Cyfrowy segregator do przeglądania przesłanych dokumentów
- Bezproblemową integrację z KSeF
- Natychmiastowe odbieranie i wysyłanie faktur z KSeF
- Eksport do programów księgowych
- Komentarze do faktur
- Wysyłkę powiadomień o podatkach
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Zalety systemu Varico Obieg Faktur
CZAS
Łatwo i szybko odnajdziesz
wszystkie dokumenty swoich klientów. W razie kontroli przygotowanie dokumentów zajmie Ci jedynie kilka minut.
OCHRONA
Stawiamy przede wszystkim na bezpieczeństwo danych. Dzięki VOF masz pewność, że dokumenty będą przechowywane bezpiecznie w szyfrowanym archiwum.
SZYBKOŚĆ
Wszystkie wystawione w KSeF faktury będą importowane do jednego miejsca. Zamiast sprawdzać konta wszystkich klientów po kolei, otwórz VOF i zabierz się za księgowanie.
Zapisz się i nie przegap premiery systemu VOF!
Co zyskasz zapisując się na listę?
- Dostęp do 30-dniowej wersji próbnej, jeszcze przed premierą systemu
- Wszystkie najnowsze informacje dotyczące systemu
- Pierwszeństwo w kontakcie z naszej strony
Najczęściej zadawane pytania dotyczące VOF
Poznaj odpowiedź na swoje pytanie
Czy wersja testowa VOF jest już dostępna? Czy pracujecie nad wersją produkcyjną?
Wersja testowa zostanie udostępniona w momencie, gdy będzie możliwe skorzystanie z wersji produkcyjnej. Przewidujemy 30 dni na testowanie czy wypróbowanie systemu i decyzja o ewentualnym zakupie.
Jak długo będzie trwał okres testowy VOF?
30 dni czyli w praktyce pełny miesiąc. Każdy Klient Varico będzie miał możliwość wykorzystania okresu testowego VOF tylko raz.
Czy wersja testowa będzie pełną wersją czy będą jakieś ograniczenia?
W trakcie okresu testowego nie będzie żadnych ograniczeń. Ani dotyczącego liczby przetwarzanych dokumentów ani liczby firm.
Zapisywałem się przez Państwa formularz jednak do dnia dzisiejszego nie otrzymałem żadnej informacji o nowym systemie.
Przesunięcie terminu wejścia w życie KSeF oraz związane z tym zmiany techniczne spowodowały, że nasze prace również uległy wydłużeniu. Wszystkie ważne informacje dotyczące systemu będą przekazywane osobom zapisanym poprzez formularz. W razie dodtakowych pytań prosimy o informację na kontakt@varico.pl.
Jaka będzie cena za roczną licencję? Rozumiem, że licencje będą liczone od stanowiska?
Ceny są różne w zależności od systemu KPiR czy KsH i są uzależnione od liczby stanowisk programów Varico, których używa biuro rachunkowe.
Czy korzystając z programu do obiegu faktur VOF by Scanye nie będzie potrzeby wówczas korzystania z modułu KSeF w KPiR?
Taka potrzeba może się pojawić gdy klient biura rachunkowego nie skorzysta z VOF i wtedy import bezpośredni z KSeF może być lepszym rozwiązaniem, ale oczywiście uważamy, że VOF jest systemem obiegu dokumentów, a nie tylko importuje faktury z KSeF.
Czy VOF będzie miał takie same funkcjonalności jak Scanye (aplikacja mobilna dla klientów biura, komunikacja klient-biuro, powiadomienia, Elektroniczne Biuro Księgowej)?
Tak, planujemy wykorzystać wszystkie dotychczasowe funkcje systemu Scanye w Varico Obiegu Faktur (VOF), ale jest możliwe, że w VOF będą obecne także opcje, których w Scanye nie ma. Uzgadniamy to z naszym Partnerem.
Mam KPiR na 5 stanowisk, ale pracuję na każdym osobno, nie współdzielę danych. Czy jak będą chciał korzystać z VOF to będę miał możliwość wykupienia dla 5 stanowisk i pracy na każdym osobno, tak żeby np. jakąś fakturę zaksięgować tylko na jednym z 5 stanowisk?
Komunikacja i pobieranie dokumentów pomiędzy programami Varico a Varico Obieg Faktur obywać się będzie po API. Od biura rachunkowego będzie zależeć dla jakich firm będzie pobierał dokumenty. W takim przypadku nie ma znaczenia czy program na 5 stanowisk posiada jedną wspólną bazę danych czy 5 oddzielnych baz.
Chciałabym mieć program, który pozwoli na obustronną komunikację, gdzie można będzie wrzucić klientowi dokumenty stworzone przez biuro, który będzie miał akceptację i opisy faktur. Czy będzie możliwość zaznaczenia, że klient dostarczył już komplet i można obrabiać dokumenty?
Tak, komunikacja pomiędzy biurem rachunkowym a klientem biura będzie dwustronna, a biuro będzie mogło umieszczać dokumenty “zwrotne” w tym płatności podatków i składek ZUS. Planujemy akceptację dokumentów przez klienta, w tym pozycji dokumentu lub w formie opisu.
VOF jest w trakcie przygotowań
Cały czas pracujemy nad udoskonaleniem systemu VOF. Nasze prace są w toku…