Księgowość i rachunkowość to obszerne dziedziny, które kryją wiele istotnych pojęć wartych uwagi. Usystematyzowanie sobie wiedzy w tym obszarze jest bardzo ważne, szczególnie gdy zaczyna się przygodę z księgowością. Stąd każdy nowicjusz powinien prześledzić słownik najważniejszych pojęć z tej dziedziny.
Słownik pojęć księgowo-rachunkowych
- Aktywa i pasywa– są to wszystkie składniki majątku. Kontrolowane one są przez przedsiębiorstwa i przedstawia się je w ujęciu wartościowym. Dzięki aktywom można uzyskać w firmie korzyści ekonomiczne. Wyróżnia się aktywa trwałe i obrotowe. Pasywa wykazują jak został sfinalizowane aktywa.Pasywa dzieli się na kapitał własny i obrotowy.
- Amortyzacja- najprościej mówiąc jest to koszt, który nie jest wydatkiem. Wiąże się on z użytkowaniem środków trwałych. Koszty amortyzacji wiążą się ze zużywaniem środków trwałych i wartości prawnych oraz niematerialnych.
- Akcja- jest to papier wartościowy i oznacza on prawa do własności części przedsiębiorstwa zwanego spółką akcyjną. Właściciel ma prawa do zarządzania spółką w jej zyskach oraz majątkiem spółki. Odbywa się to w momencie likwidacji spółki.
B jak bilans
- Bilans- zestawienie aktywów i pasywów jednostki organizacyjne. Zestawienie to wykonuje się na początek i koniec okresu obrachunkowego. Wykazuje on stan majątkowy danego podmiotu w określonym momencie.
- Budżet– to nic innego jak planowane wpływy i wydatki. Nie należy ich mylić z przychodami i kosztami, ponieważ są to inne pojęcia.
- Badanie sprawozdania finansowego– dzięki temu badaniu określa się czy sprawozdanie zostało przygotowanie zgodnie z ustawą o rachunkowości.
C jak CIT
- Cykl życia produktu- Cykl składa się z 4 faz; wprowadzenia na rynek, wzrost sprzedaży, nasycenie produktem, spadek sprzedaży
- Czek– dokument, który uprawnia okaziciela do odebrania środków, których wartość określona jest na czeku. Dokument jest wystawiany w formie ściśle określonej przez prawo czekowe
- CIT- podatek dochodowy od osób prawnych. Jest on obligatoryjny i powszechny. Ma bezpośredni charakter i stanowi on dochód państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego. Nie jest zależny od subiektywnego ciężaru podatku dla podatnika.
D jak dotacje
- Dotacje- środki kierowane do podmiotów w celu pomocy realizacji ich założeń. Są one bezzwrotne i mają charakter uznaniowy.
- Dowód księgowy- jest podstawą dokonania zapisu księgowego, wykazuje dokonanie jakiejś określonej operacji zgodnie z jej faktycznym przebiegiem.
- Długoterminowy plan finansowy- tworzy się go w celu oszacowania na przełomie najbliższych kilku lat zysku, przepływu pieniężnego i bilansu.
E jak e- sprawozdanie finansowe
- Emisja pieniądza- występuje w czasie wprowadzenia do obiegu gotówki, ale również podczas zasilania banków w fundusze np. poprzez operacje otwartego rynku.
- Elektroniczne paragony– alternatywna forma paragonu papierowego, którą można uzyskać bezpośrednio na skrzynkę mailową bez obawy o jego zagubienie, czy wyblaknięcie.
- e- Sprawozdanie finansowe– to dokument obrazujący sytuację finansową przedsiębiorstwa wyrażoną w pieniądzu.
- Finansowy próg rentowności- inaczej zwany „punktem wyrównania”. To wielkość sprzedaży, przy której marża brutto wystarcza na pokrycie kosztów stałych i odsetek od kredytów. Bardzo ważne jest aby podzielić koszty firmy na koszty stałe i zmienne
F jak faktura VAT
- Faktura VAT– dokumentuje sprzedaż na rzecz firm lub zaliczkę od firmy.
- GTU- to używana potocznie nazwa kodu grupy towarowej, którą firmy stosują w nowej strukturze JPK.
I jak inwentaryzacja
- Inwentarz – wykaz składników aktywów i pasywów potwierdzony ich inwentaryzacją. Inwentarz sporządza wszystkie jednostki, które wcześniej nie prowadziły ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą. W pozostałych przypadkach rolę inwentarza spełnia zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej, a także zestawienia sald ksiąg pomocniczych sporządzone na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.
- Instrument kapitałowy – Wynika z niego prawo do majątku jednostki, pozostałej po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wszystkich wierzycieli, a także zobowiązanie się jednostki do wyemitowania lub dostarczenia własnych instrumentów kapitałowych.Głównie tyczy się to udziałów, opcji na akcje własne lub warranty.
- Inwentaryzacja– wszystkie czynności rachunkowe razem, zmierzające do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień
J jak JPK_VAT
- Język ksiąg rachunkowych– w Polsce według prawa księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej.
- JPK_VAT z deklaracją- są to księgi i dokumenty księgowe (Jednolity Plik Kontrolny) prowadzi się go za pomocą programów komputerowych w odpowiednim formacie, przekazywane na żądanie organu podatkowego. JPK składa się ze struktur logicznych postaci elektronicznej ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych.