Niniejszy regulamin określa warunki wydłużenia Licencji 4 Inclusive (L4I lub licencja) dla firm i przedsiębiorców, którzy w wyniku pandemii COVID-19 zawiesili swoją działalność. Warunkiem wydłużenia okresu ważności licencji jest zawieszenie działalności w miesiącach: marzec, kwiecień, maj, czerwiec 2020 roku, przy czym kolejne miesiące mogą być uwzględnione w regulaminie w wyniku dalszego przebiegu pandemii w Polsce.
- Warunkiem wydłużenia licencji jest poinformowanie producenta Varico o zawieszeniu działalności w wyniku pandemii. Producent weryfikuje zawieszenie za pomocą ogólnie dostępnych rejestrów państwowych CEiDG, KRS itd. Zgłoszenie zawieszenia może nastąpić już po wznowieniu (odwieszeniu) działalności. Zawieszenie nie musi obejmować wszystkich dostępnych miesięcy.
- Zakłada się, że w trakcie zawieszenia działalności oprogramowanie nie będzie używane i użytkownik nie będzie korzystał z pomocy serwisowej w ramach L4I. W związku z tym założeniem licencja zostaje również zawieszona w tym czasie.
- Po wznowieniu działalności licencja zostanie wydłużona o czas jej zawieszenia. Licencja zostanie wydłużona rozpoczynając od momentu wznowienia działalności.
- W przypadku zawieszenia działalności na pełne miesiące licencja zostaje wydłużona również o pełne miesiące (nie uwzględniamy liczby i różnic dni w poszczególnych miesiącach) a w przypadku zawieszenia w innym okresie liczy się liczba dni zawieszenia.
Przykłady:
- Użytkownik posiada ważną licencję do końca listopada 2020 i zawiesił działalność w wyniku pandemii w miesiącach marzec i kwiecień. Licencja zostaje automatyczne wydłużona o dwa miesiące zawieszenia czyli do końca stycznia 2021.
- Użytkownik posiada licencję ważną do końca maja 2020 roku a zawiesił działalność w miesiącach kwietniu, maju i czerwcu. Licencja została zatem zawieszona na dwa miesiące (w czerwcu już nie była aktywna) i o tyle zostaje przedłużona – do końca sierpnia 2020 (dwa miesiące od wznowienia działalności).
- Użytkownik posiadał licencję ważną do 30.10.2020 i zawiesił działalność na okres od 15.03 do 15.06.2020 czyli na 92 dni. Licencja zostaje zatem wydłużona o 92 dni rozpoczynając od 1.11.2020 czyli do dnia 1.02.2021.