Od 2004 roku organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną, niezależnie od swojej formy prawnej jaką jest np. bycie fundacją, stowarzyszeniem, klubem sportowym mogą starać się o status organizacji pożytku publicznego – w skrócie OPP. Status ten oznacza stan prawny organizacji, która spełnia wszystkie wymogi ustawy oraz uzyskała potwierdzenie tego faktu w KRS. Każda organizacja pozarządowa, nawet jeśli finansuje swoją działalność wyłącznie ze składek członkowskich, jest zobowiązana do prowadzenia księgowości oraz sporządzania rocznego bilansu.
Jednym z klientów Varico jest Fundacja AQUILA – działająca jako Organizacja Pożytku Publicznego. Fundacja skorzystała z promocji “Varico dla Non-Profit”, co pozwoliło jej zakupić oprogramowanie Księga Handlowa (KsH) z atrakcyjną zniżką w wysokości -80%. Dzięki temu Fundacja mogła wdrożyć profesjonalne narzędzie do pełnej księgowości, idealnie odpowiadające specyficznym potrzebom organizacji pozarządowych i spełniające wymagania prawne.
Aby lepiej poznać doświadczenia organizacji z oprogramowaniem, Pani Agacie przedstawicielce fundacji zadaliśmy kilka pytań dotyczących wdrożenia, korzyści oraz wyzwań, które napotkała podczas korzystania z KsH.
KSIĘGOWOŚĆ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO AQUILA W PROGRAMIE KSH OD VARICO
Fundacja Aquila jest organizacją pozarządową utworzoną w 2015 we Wrocławiu. Działa na rzecz ochrony środowiska – zwłaszcza dzikiej przyrody.
Jakie były główne powody zakupu programu KsH Varico?
Jesteśmy małą organizacją. Maksymalnie 2-3 razy w roku organizujemy odpłatne szkolenia, które stanowią naszą podstawę utrzymania całej działalności statutowej (spacery przyrodnicze, udział w postępowaniach administracyjnych i karnych, współpraca z innymi organizacjami). Koszty prowadzenia pełnej księgowości są dla nas zbyt wysokie, a przy tak małej ilości dokumentów – ok. 60 rocznie, wpadłam na pomysł, że będę wprowadzać je na bieżąco sama.
Czy pojawiały się obawy przed zakupem programu?
Obawa czy sobie poradzę – nie jestem księgową.
Jak oceniacie proces wdrożenia programu KsH?
Zostałam wprowadzona do programu przez Doradcę IT Varico. Wszystko przedstawione zostało w sposób zrozumiały.
Czy dostrzegacie poprawę efektywności pracy po wprowadzeniu KsH?
Na pewno dzięki temu będę mogła systematycznie prowadzić księgowość Fundacji. Większy porządek w dokumentach i możliwość szybkiego sprawdzenia w razie kontroli z urzędu.
Które funkcje programu KsH najbardziej Wam pomagają?
Niestety nie mam porównania – to mój pierwszy program księgowy.
Czy program wpłynął na współpracę między pracownikami?
Nie mamy pracowników, ale na pewno wpłynie na ograniczenie dokumentów do niezbędnego minimum.
Jak oceniacie wsparcie techniczne Varico?
Bardzo dobrze.
Czy polecilibyście program KsH innym organizacjom pożytku publicznego?
Zdecydowanie.
Jakie są Wasze plany dotyczące przyszłego korzystania z programu KsH?
Na pewno wykupię licencję na 2025 rok.
Czy macie sugestie odnośnie do programu?
Nie wszystko jest dla mnie intuicyjne, ale to pewnie kwestia braku wiedzy księgowej.
Własne spostrzeżenia
Otrzymałam wsparcie techniczne ze strony Doradcy IT Varico, natomiast mogliby Państwo rozważyć ofertę kursu wprowadzającego do prostej księgowości NGO. Właśnie takich małych organizacji. Bez umów o pracę, itp. Czyli co jak wprowadzać (plan kont, raporty MT940 itp.), żeby móc wygenerować dokumenty niezbędne do rocznego rozliczenia się z Urzędem Skarbowym i właściwym Ministrem.
PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ – PROGRAM KSH DLA OPP
Prowadzenie księgowości organizacji pożytku publicznego jest skomplikowanym procesem wymagającym przestrzegania szeregu przepisów. Wymaga szerokiej wiedzy z zakresu rachunkowości. Program Księga Handlowa (KsH) to idealne rozwiązanie dla organizacji pożytku publicznego, zapewniające pełną zgodność z przepisami. Kluczowe cechy programu to obsługa rozbudowanych planów kont, ewidencja przychodów i kosztów, zgodność z ustawą o rachunkowości oraz prosta obsługa.
Program KsH można wypróbować za darmo przez 30 dni. Można również skorzystać z bezpłatnej prezentacji, którą przeprowadzi Doradca IT.
Niedługo udostępnimy również dedykowane szkolenia na naszej nowej platformie szkoleniowej. Obecnie szkolenia z programów dostępne na naszym sklepie sklep.varico.pl/22-szkolenia.
Więcej informacji na naszej stronie varico.pl/oprogramowanie-dla-non-profit/.