Od 2026 roku do stażu pracy wlicza się okresy prowadzenia działalności gospodarczej i pracy na zleceniu. Dla dodatku stażowego oznacza to jedno: część pracowników przeskoczyła o kilka progów procentowych naraz, a pracodawca musi wypłacić wyrównanie wstecz, nawet jeśli dokumenty dostał dopiero teraz. Poniżej pełna mechanika naliczania plus to, czego większość działów kadr jeszcze nie przeliczyła.
Kto ma prawo do dodatku stażowego
Dodatek za wysługę lat nie jest powszechnym uprawnieniem z Kodeksu pracy. Kodeks w ogóle go nie zna. Prawo do niego wynika albo z pragmatyki służbowej, albo z zakładowego aktu prawa pracy.
Z mocy ustawy dodatek przysługuje:
| Grupa | Podstawa prawna | Próg wejścia | Stawka startowa | Limit |
| Pracownicy samorządowi | art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych | 5 lat | 5% | 20% |
| Członkowie korpusu służby cywilnej | art. 90 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej | 5 lat | 5% | 20% |
| Urzędnicy państwowi | art. 22 ust. 1 ustawy o pracownikach urzędów państwowych | 5 lat | 5% | 20% |
| Nauczyciele | art. 33 ust. 1 Karty Nauczyciela | 4. rok pracy, czyli po 3 przepracowanych latach | 3% | 20% |
| Podmioty lecznicze będące jednostkami budżetowymi | art. 88 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej | 5 lat | 5% | 20% |
| Państwowe jednostki budżetowe | § 9 rozporządzenia MPiPS z 30.04.2008 r. | 5 lat | 5% | 20% |
W sektorze prywatnym nie ma obowiązku wypłacania dodatku stażowego. Może on wynikać wyłącznie ze źródeł prawa pracy wymienionych w art. 9 § 1 k.p.: układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania (art. 77² k.p.) albo indywidualnej umowy. To ważne rozróżnienie, bo w firmie prywatnej o zasadach naliczania decyduje treść regulaminu, nie ustawa.
Dwie pułapki na wstępie
Nauczyciele liczą inaczej niż cała reszta. Karta Nauczyciela nie zna progu 5% po pięciu latach. Daje 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok pracy, wypłacany poczynając od czwartego roku pracy. Nauczyciel nabywa więc prawo do dodatku po przepracowaniu trzech lat, a pierwsza wypłata wynosi 3%, nie 5%. Limit 20% jest osiągany po dwudziestu latach i dalej nie rośnie.
W SPZOZ dodatek nie wynika z ustawy. Artykuł 88 ust. 1 pkt 2 ustawy o działalności leczniczej został uchylony i obecnie art. 88 odsyła wyłącznie do podmiotów leczniczych działających w formie jednostki budżetowej. W SPZOZ i w spółkach prowadzących podmioty lecznicze podstawą może być tylko regulamin lub układ zbiorowy. Naliczanie dodatku „bo tak stanowi ustawa o działalności leczniczej” jest w tych podmiotach błędem.
Od jakiej kwoty liczy się dodatek stażowy
Podstawą jest wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze. Nie wynagrodzenie brutto, nie suma zasadniczego i dodatku funkcyjnego, nie kwota z listy płac.
To najczęstszy błąd rachunkowy w tej kategorii i jednocześnie najdroższy, bo powtarza się co miesiąc na całej liście płac. Jeśli pracownik ma 5 200 zł zasadniczego i 800 zł dodatku funkcyjnego, dodatek stażowy przy stawce 7% wynosi 364 zł (7% z 5 200), a nie 420 zł (7% z 6 000).
Wzór
Dodatek stażowy = wynagrodzenie zasadnicze × stawka procentowa
gdzie stawka procentowa = 5% + (liczba pełnych lat stażu – 5) × 1%
dla stażu od 5 do 20 lat, maksymalnie 20%
dla nauczycieli: stawka = liczba pełnych lat stażu × 1%,
wypłacana poczynając od 4. roku pracy (pierwsza wypłata 3%),
maksymalnie 20%
Tabela stawek
| Staż pracy | Stawka (pragmatyki poza oświatą) | Stawka (nauczyciele) |
| 3 lata | 0% | 3% |
| 4 lata | 0% | 4% |
| 5 lat | 5% | 5% |
| 7 lat | 7% | 7% |
| 10 lat | 10% | 10% |
| 15 lat | 15% | 15% |
| 20 lat | 20% | 20% |
| 25 lat | 20% (limit) | 20% (limit) |
Po dwudziestu latach dodatek przestaje rosnąć w obu przypadkach. Różnica dotyczy wyłącznie pierwszych pięciu lat pracy: nauczyciel dostaje dodatek już od trzeciego przepracowanego roku, w pozostałych pragmatykach prawo powstaje dopiero po pięciu latach.
Od którego dnia wypłacić wyższą stawkę
Przepis, który generuje najwięcej korekt na liście płac, brzmi w każdej pragmatyce identycznie (§ 7 ust. 1 rozporządzenia RM w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i analogiczne):
- jeżeli pracownik nabył prawo do wyższej stawki w trakcie miesiąca, wyższy dodatek przysługuje od pierwszego dnia miesiąca następnego,
- jeżeli nabył je pierwszego dnia miesiąca, wyższy dodatek przysługuje już za ten miesiąc.
Praktycznie: pracownik osiąga ósmy rok pracy 12 września. Stawkę 8% wypłacacie dopiero za październik. Gdyby osiągnął go 1 września, 8% należy się już za wrzesień.
U nauczycieli podstawą tej samej reguły jest art. 39 ust. 1 Karty Nauczyciela.
Wyliczanie progów i podbijanie stawki w odpowiednim miesiącu to typowa czynność, przy której arkusz kalkulacyjny zawodzi przy większej liczbie pracowników. W programie kadrowo-płacowym RP staż liczony jest z daty do daty, a zmiana progu podnosi stawkę automatycznie w prawidłowym miesiącu, bez ręcznego pilnowania rocznic w kalendarzu.
Co wlicza się do stażu pracy
Okresy wliczane od dawna
| Okres | Podstawa |
| Wszystkie zakończone okresy zatrudnienia, niezależnie od trybu ustania i przerw | art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych i przepisy analogiczne |
| Praca w indywidualnym gospodarstwie rolnym, w tym jako domownik | ustawa z 20.07.1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym |
| Służba w Policji, ABW, AW, SKW, SWW, CBA, SOP, SW, Straży Granicznej, PSP, Straży Marszałkowskiej i Służbie Celno-Skarbowej | art. 302 k.p. (brzmienie od 1.01.2026, Straż Marszałkowska dodana tą nowelizacją) |
| Zasadnicza i okresowa służba wojskowa | ustawa o obronie Ojczyzny, nie art. 302 k.p. |
| Urlop wychowawczy | art. 186⁵ k.p. |
| Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych oraz stypendium stażowego i szkoleniowego | art. 240 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia |
| Zatrudnienie u pracodawcy zagranicznego w ramach stosunku pracy | zasady ogólne |
Okresy, które się nie wliczają
Nauka. To druga po podstawie naliczania najczęstsza pomyłka. Artykuł 155 k.p., który każe doliczyć 8 lat za studia wyższe, dotyczy wyłącznie wymiaru urlopu wypoczynkowego. Do dodatku stażowego okresu nauki się nie wlicza, chyba że regulamin wynagradzania wyraźnie tak stanowi.
Urlop bezpłatny. Nie wlicza się (art. 174 § 2 k.p.). Wyjątkiem jest urlop bezpłatny udzielony w celu wykonywania pracy u tego samego pracodawcy.
Umowa o dzieło. Nie stanowi tytułu do ubezpieczeń emerytalno-rentowych i została wprost pominięta w nowych przepisach.
Rejestracja jako bezrobotny bez prawa do zasiłku. Przepis mówi o okresach pobierania zasiłku, nie o samej rejestracji.
Zakaz podwójnego liczenia
Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w dwóch zakończonych stosunkach pracy, do stażu wlicza się tylko jeden z nich. Ta sama zasada obowiązuje przy nakładaniu się nowych okresów z art. 302¹ k.p.: bierze się wariant najkorzystniejszy dla pracownika, nie sumę.
Zmiana 2026: działalność gospodarcza i zlecenie w stażu pracy
To najważniejszy element całego rozliczenia w tym roku.
Podstawa i daty
Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423) dodała do Kodeksu pracy art. 302¹. Weszła w życie 1 stycznia 2026 r., ale wobec pracodawców spoza sektora finansów publicznych jej przepisy stosuje się dopiero od 1 maja 2026 r. (art. 9 i 10 ustawy):
| Rodzaj pracodawcy | Data stosowania przepisów | Termin na udokumentowanie okresów |
| Jednostki sektora finansów publicznych | 1 stycznia 2026 r. | do 1 stycznia 2028 r. |
| Pozostali pracodawcy | 1 maja 2026 r. | do 1 maja 2028 r. |
Obie daty już minęły. Przepisy obowiązują wszystkich pracodawców.
Jakie okresy doszły
Artykuł 302¹ k.p. każe wliczać do stażu pracy:
- prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz okresy bycia osobą współpracującą, za które opłacono składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe (§ 1). Pojęcie obejmuje także wolny zawód, wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. oraz wspólników spółki jawnej, komandytowej i partnerskiej,
- umowy zlecenia i inne umowy o świadczenie usług, umowy agencyjne, współpracę przy nich oraz członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i w spółdzielni kółek rolniczych, o ile osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (§ 2),
- okresy z § 1 i 2, w których osoba nie podlegała tym ubezpieczeniom na podstawie odrębnych przepisów, jeśli są udokumentowane (§ 3),
- okres ulgi na start (§ 4),
- okres zawieszenia działalności w celu osobistej opieki nad dzieckiem, za który opłacono składki (§ 5 i 6),
- udokumentowany okres pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy (§ 7).
Przepis, który najłatwiej przeoczyć: art. 302¹ § 8 k.p. każe wliczyć okresy z § 1 do 4 oraz § 7 także do stażu u danego pracodawcy, jeżeli pracownik świadczył wtedy pracę właśnie na jego rzecz. Dotyczy to typowej sytuacji, w której ktoś przez trzy lata współpracował z firmą na B2B, a potem przeszedł na etat. Te trzy lata liczą się teraz do stażu zakładowego, a więc do nagrody jubileuszowej i do dodatku stażowego liczonego od stażu u tego pracodawcy.
Jak pracownik dokumentuje nowe okresy
Wniosek do ZUS składa sam pracownik, nie pracodawca, i wyłącznie elektronicznie przez profil informacyjny w systemie ZUS (art. 302² k.p.). Rodzaj zaświadczenia zależy od tytułu:
| Okresy | Treść zaświadczenia ZUS | Przepis |
| Działalność gospodarcza, współpraca, opieka nad dzieckiem | opłacenie składek emerytalnych, rentowych lub wypadkowych | art. 302¹ § 11 k.p. |
| Zlecenie, umowa agencyjna, spółdzielnie rolnicze | podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym | art. 302¹ § 12 k.p. |
| Ulga na start | zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego | art. 302¹ § 13 k.p. |
W praktyce ZUS obsługuje to dwoma wnioskami: USP dla okresów od 1 stycznia 1999 r. oraz US-7 dla okresów wcześniejszych, których nie ma w systemie elektronicznym. Pracownik z długim stażem sprzed 1999 roku musi złożyć oba.
Okresy pracy zarobkowej za granicą (§ 7) są najsłabszym punktem tej regulacji. Ustawa wymaga jedynie, żeby były „udokumentowane”, nie wskazując ani dokumentu, ani organu. Tu warto z góry ustalić wewnętrzny standard dowodowy, bo to obszar przyszłych sporów.
Wyrównanie wstecz: przepis, który kosztuje najwięcej
Artykuł 6 ustawy nowelizującej wiąże uprawnienie z dniem nabycia prawa, nie z dniem dostarczenia zaświadczenia, przy czym nie wcześniej niż z datą graniczną (1 stycznia albo 1 maja 2026 r.).
Konsekwencja jest jednoznaczna: jeżeli pracownik przyniesie zaświadczenie ZUS w listopadzie 2026 roku, a wynika z niego, że na 1 maja 2026 r. miał staż o pięć lat dłuższy, pracodawca musi wypłacić wyrównanie dodatku stażowego za wszystkie miesiące od maja. Nie od listopada.
Spotykana w publikacjach branżowych teza, że uprawnienie przysługuje dopiero od dnia przedstawienia dokumentu, jest sprzeczna z literalnym brzmieniem art. 6 i nie da się jej obronić.
Termin zawity 24 miesięcy
Artykuł 5 ustawy nowelizującej daje pracownikom zatrudnionym w dniu granicznym 24 miesiące na udokumentowanie nowych okresów. Po tym terminie pracodawca ich nie wlicza (art. 5 ust. 3).
- sektor finansów publicznych: 1 stycznia 2028 r.
- pozostali pracodawcy: 1 maja 2028 r.
Ten termin dotyczy tylko osób zatrudnionych u danego pracodawcy w dniu granicznym. Wobec osób zatrudnianych później przepisy stosuje się na zasadach ogólnych, bez limitu czasowego.
Warto poinformować załogę o tej dacie na piśmie. Skutek niedochowania terminu jest ograniczony do tego pracodawcy: u kolejnego okresy wliczą się na zasadach ogólnych. Dla pracownika, który zostaje, oznacza to jednak trwałą utratę uprawnienia.
Czego nowe przepisy nie zmieniają
- Nie wydłużają biegnącego wypowiedzenia. Artykuł 8 ustawy nowelizującej wprost to wyłącza.
- Nie wpływają na nabory już wszczęte przed datą graniczną (art. 7).
- Nie modyfikują automatycznie regulaminów w firmach prywatnych. Jeżeli regulamin wynagradzania definiuje staż do dodatku jako „okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę”, nowe okresy nie wejdą tam same z siebie. Trzeba świadomie zdecydować, czy rozszerzacie podstawę, i zapisać to w regulaminie.
Przykłady wyliczeń
Przykład 1: standardowe naliczenie
Pracownik samorządowy, wynagrodzenie zasadnicze 5 200 zł, zatrudniony od 12 września 2018 r. Staż na 1 sierpnia 2026 r.: 7 lat, 10 miesięcy i 20 dni, czyli siedem pełnych lat.
Stawka: 5% (za 5 lat) + 1% (6. rok) + 1% (7. rok) = 7%
Dodatek: 5 200,00 × 7% = 364,00 zł
Razem: 5 200,00 + 364,00 = 5 564,00 zł brutto
Ósmy pełny rok pracy osiągnie 12 września 2026 r. Ponieważ nabycie następuje w trakcie miesiąca, stawkę 8% (416,00 zł) wypłacacie dopiero od 1 października 2026 r. Gdyby był zatrudniony od 1 września 2018 r., 8% należałoby się już za wrzesień.
Przykład 2: nauczyciel
Wynagrodzenie zasadnicze 6 200 zł, staż 12 lat.
Stawka: 12 × 1% = 12%
Dodatek: 6 200,00 × 12% = 744,00 zł
Razem: 6 944,00 zł brutto
Ten sam nauczyciel po dwudziestu latach: 6 200,00 × 20% = 1 240,00 zł. Po dwudziestym pierwszym i kolejnych latach dodatek już nie rośnie.
Przykład 3: skutek nowelizacji i wyrównanie wstecz
Urząd (jednostka sektora finansów publicznych, data graniczna 1 stycznia 2026 r.).
Dane pracownika:
- wynagrodzenie zasadnicze: 5 500 zł
- umowa o pracę w urzędzie od 1 września 2018 r.
- działalność gospodarcza od 1 marca 2013 r. do 31 sierpnia 2018 r., czyli 5 lat i 6 miesięcy, składki opłacone
- zaświadczenie ZUS USP złożone pracodawcy 20 maja 2026 r.
- okresy się nie nakładają
Przeliczenie stażu:
| Przed nowelizacją | Po doliczeniu działalności | |
| Staż na 1 stycznia 2026 r. | 7 lat 4 mies. | 12 lat 10 mies. |
| Stawka | 7% | 12% |
| Dodatek miesięczny | 385,00 zł | 660,00 zł |
Próg 13 lat wypada 1 marca 2026 r., czyli pierwszego dnia miesiąca, więc 13% należy się już za marzec: 5 500,00 × 13% = 715,00 zł.
Wyrównanie za okres styczeń-maj 2026:
styczeń: 660,00 – 385,00 = 275,00 zł
luty: 660,00 – 385,00 = 275,00 zł
marzec: 715,00 – 385,00 = 330,00 zł
kwiecień: 715,00 – 385,00 = 330,00 zł
maj: 715,00 – 385,00 = 330,00 zł
─────────────────────────────────────
Razem wyrównanie: 1 540,00 zł brutto
Od czerwca 2026 r. dodatek w bieżącej wysokości 715,00 zł miesięcznie.
Zwróćcie uwagę na skalę: jeden pracownik, jeden wniosek do ZUS, 1 540 zł zaległości plus 330 zł miesięcznie więcej na stałe. Przy kilkudziesięcioosobowej załodze z typowym przekrojem doświadczeń to pozycja, która zmienia budżet wynagrodzeń. Jeżeli przeliczacie to ręcznie, warto najpierw zrobić symulację na całej liście, zanim wnioski zaczną spływać.
Dodatek stażowy a inne rozliczenia
Minimalne wynagrodzenie: dodatku nie wolno wliczać
Od 1 stycznia 2020 r. dodatek za staż pracy jest wyłączony z obliczania wynagrodzenia minimalnego (art. 6 ust. 5 pkt 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto. Jeżeli pracownik ma 4 200 zł zasadniczego i 840 zł dodatku stażowego, suma 5 040 zł nie ma znaczenia. Pracodawca musi podnieść wynagrodzenie do 4 806 zł ze składników, które nie są wyłączone z art. 6 ust. 5, czyli w tym przypadku wynagrodzenie zasadnicze. Dodatku stażowego nie wolno zaliczyć na poczet minimum.
Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki: zależy od regulaminu
Reguła z art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej mówi, że do podstawy wymiaru nie wlicza się składników, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania zasiłku.
- W budżetówce dodatek jest wypłacany w pełnej wysokości także za dni choroby (§ 7 ust. 2 rozporządzenia samorządowego i przepisy analogiczne). Wniosek: nie wchodzi do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego ani zasiłku.
- Jeżeli regulamin przewiduje pomniejszanie dodatku za czas choroby (typowe w sektorze prywatnym), dodatek wchodzi do podstawy wymiaru.
To rozstrzygnięcie zależy wyłącznie od brzmienia aktu, na którym oparliście wypłatę. Przy przejmowaniu nowego klienta do obsługi kadrowej jest to jedna z pierwszych rzeczy do sprawdzenia w regulaminie.
Składki ZUS: część za dni choroby wyłączona z podstawy
Dodatek stanowi podstawę wymiaru składek, ale część przypadająca na okres niezdolności do pracy jest z niej wyłączona na podstawie § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r.
Kwota wyłączona = dodatek ÷ liczba dni kalendarzowych miesiąca × liczba dni niezdolności
Przykład: dodatek 961,20 zł, kwiecień (30 dni), 5 dni choroby
961,20 ÷ 30 × 5 = 160,20 zł wyłączone z podstawy składek
Pominięcie tego wyłączenia zawyża składki. Przy stałym składniku wynagrodzenia błąd powtarza się w każdym miesiącu, w którym wystąpiła choroba.
PIT
Dodatek stażowy podlega opodatkowaniu w pełnej wysokości, także w części przypadającej na okres choroby. Brak zwolnienia w art. 21 ustawy o PIT.
Ekwiwalent za urlop, odprawy, nagrody jubileuszowe
Dodatek stażowy jest składnikiem określonym w stawce miesięcznej w stałej wysokości, więc do ekwiwalentu za urlop przyjmuje się go w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia urlopowego).
Nagroda jubileuszowa i odprawa emerytalno-rentowa w samorządzie są liczone według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop (art. 38 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych), więc dodatek stażowy wchodzi do ich podstawy. Tak samo odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych (art. 8 ust. 3).
Wzajemne powiązania między tymi składnikami są miejscem, w którym najłatwiej o błąd kaskadowy: pomyłka w stawce dodatku przenosi się na ekwiwalent, odprawę i nagrodę jubileuszową jednocześnie. Moduł kadrowo-płacowy RP liczy te świadczenia z jednej podstawy, więc korekta stażu automatycznie przelicza wszystkie zależne wartości zamiast wymuszać ręczne poprawki w kilku miejscach.
Lista kontrolna: dwanaście błędów, które kosztują najwięcej
- Naliczanie dodatku od wynagrodzenia brutto zamiast od zasadniczego.
- Wypłata wyższej stawki od miesiąca nabycia prawa zamiast od następnego (poza przypadkiem nabycia pierwszego dnia miesiąca).
- Sumowanie równoległych, nakładających się okresów zatrudnienia.
- Wliczanie okresu nauki, mimo że art. 155 k.p. dotyczy tylko urlopu wypoczynkowego.
- Uzupełnianie wynagrodzenia do poziomu minimalnego dodatkiem stażowym.
- Wliczenie do podstawy zasiłkowej dodatku, który jest wypłacany w pełnej wysokości za czas choroby.
- Nieodliczenie od podstawy składek części dodatku przypadającej na dni niezdolności do pracy.
- Naliczanie dodatku w SPZOZ na podstawie uchylonego przepisu ustawy o działalności leczniczej.
- Uzależnienie wyrównania od daty złożenia zaświadczenia ZUS zamiast od daty granicznej.
- Brak poinformowania pracowników o terminie zawitym 1 stycznia albo 1 maja 2028 r.
- Wydłużenie biegnącego okresu wypowiedzenia po doliczeniu nowych okresów, mimo zakazu z art. 8 ustawy nowelizującej.
- U nauczycieli zatrudnionych w kilku szkołach: pominięcie reguły z § 7 rozporządzenia MENiS, według której przy łącznym wymiarze nieprzekraczającym obowiązującego wymiaru zajęć do stażu w każdej szkole wlicza się okresy zatrudnienia we wszystkich zakładach pracy, a odrębne ustalanie stażu dotyczy dopiero przekroczenia tego wymiaru.
Co zrobić teraz
Jeżeli jeszcze nie przeliczyliście dodatków po nowelizacji, kolejność jest następująca:
- Ustal datę graniczną dla swojego pracodawcy: 1 stycznia albo 1 maja 2026 r.
- Zidentyfikuj pracowników z prawdopodobną historią B2B, zleceń albo pracy za granicą. To zwykle osoby, które weszły na etat po trzydziestce.
- Poinformuj załogę o możliwości złożenia wniosku do ZUS i o terminie zawitym w 2028 roku. Zrób to pisemnie.
- Przygotuj symulację budżetową. Wyrównania za kilka miesięcy wstecz plus podwyższone dodatki na stałe potrafią przekroczyć zaplanowany fundusz wynagrodzeń.
- Przy każdym zaświadczeniu sprawdź nakładanie się okresów i przelicz staż od daty do daty, nie kalendarzowo.
- Przelicz świadczenia pochodne: wymiar urlopu, nagrody jubileuszowe, odprawy.
Punkt piąty i szósty są tym miejscem, gdzie ręczne rozliczanie przestaje się skalować. Przy kilkunastu wnioskach naraz każdy z nich wymaga ustalenia stażu na trzy różne daty, sprawdzenia progu i przeliczenia wstecz kilku miesięcy listy płac.
Program Rozliczenie Płac RP można dodać okresy zaliczane do stażu do składników wynagrodzenia. Nowe okresy z art. 302¹ k.p. wprowadzasz jako osobne pozycje kartoteki, a program sam sprawdza, czy nie nakładają się na zatrudnienie etatowe.
Sprawdź program RP przez 30 dni za darmo
Stan prawny: 11 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Podstawy prawne: ustawa z 26.09.2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423), ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o służbie cywilnej, Karta Nauczyciela, ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, rozporządzenie RM z 25.10.2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.