VOF - Varico

Varico Obieg Faktur

Elektroniczny obieg dokumentów zintegrowany z KSeF

Varico Obieg Faktur

Szybkie księgowanie dokumentów
zintegrowane z programami Varico i KSeF

Varico Obieg Faktur, jest zintegrowany z KSeF i programami księgowymi, który umożliwia szybkie księgowanie dokumentów i usprawnia wymianę informacji między biurem rachunkowym a klientami. Dzięki OCR proces księgowania przebiega znacznie sprawniej – bez potrzeby ręcznego przepisywania danych
z faktur do programu księgowego. Zamień papierowe faktury na bezpieczne archiwum online, przyspiesz swoją pracę i nie martw się wejściem KSeF.

VOF dostępny w sprzedaży! Zapisz się na poniższy newsletter
i bądź zawsze na bieżąco.

– UWAGA –
Księgowanie faktur z VOF zaimportowanych do programu Księga Handlowa KsH możliwe jest wyłącznie za pomocą automatów księgowych.

Obieg dokumentów VOF
Elektroniczny Obieg Faktur VOF Varico

Co zyskasz dzięki VOF?

  • Elektroniczny obieg dokumentów. Wszystko w jednym miejscu z dostępem zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. 
  • Automatyczne powiadomienia, które zadbają o to, by Twoi klienci przesyłali dokumenty zawsze na czas. 
  • OCR bez limitu! Przetworzysz dowolną liczbę dokumentów – bez stresu, ograniczeń i dodatkowych kosztów. 
  • Eksport do programów księgowych. 
  • Bezproblemową integrację z KSeF.
  • Natychmiastowe odbieranie i wysyłanie faktur z KSeF.
  • Opisy dokumentów, akceptację kosztów, dodawanie załączników do faktur KSeF.
  • System webowy i aplikację mobilną do przesyłania dokumentów, dzięki której Twoi klienci wygodnie prześlą dokumenty z dowolnego miejsca, o każdej porze. 
  • Przewagę na rynku, dzięki profesjonalnemu, nowoczesnemu rozwiązaniu, które docenią zarówno Twoi klienci, jak i zespół.

Zalety Varico Obieg Faktur

CZAS

Łatwo i szybko odnajdziesz
wszystkie dokumenty swoich klientów. W razie kontroli przygotowanie dokumentów zajmie Ci jedynie kilka minut.

OCHRONA

Stawiamy przede wszystkim na bezpieczeństwo danych. Dzięki VOF masz pewność, że dokumenty będą przechowywane bezpiecznie w szyfrowanym archiwum.

SZYBKOŚĆ

Wszystkie wystawione w KSeF faktury będą importowane do jednego miejsca. Zamiast sprawdzać konta wszystkich klientów po kolei, otwórz VOF i zabierz się za księgowanie.

Etapy pracy z Varico Obieg Faktur

Obieg Faktur krok po kroku

Jak korzystać z Varico Obieg Faktur?

Przeczytaj zbiór artykułów, które pomogą Ci krok po kroku wdrożyć i wykorzystać pełen potencjał VOF

CENNIK

Wybierz wersję dopasowaną do Twoich potrzeb. Dostępne dwie formy rozliczenia: miesięczna lub roczna

Miesięczna płatność – elastyczna, bez dużych wydatków na start

Jedna firma

miesięczna płatność

259

ZA 1 MIESIĄC

netto

Do 20 firm

miesięczna płatność

559

ZA 1 MIESIĄC

netto

Do 50 firm

miesięczna płatność

699

ZA 1 MIESIĄC

netto

Do 100 firm

miesięczna płatność

999

ZA 1 MIESIĄC

netto

Do 200 firm

miesięczna płatność

1599

ZA 1 MIESIĄC

netto

Powyżej 200 firm

miesięczna płatność

1999

ZA 1 MIESIĄC

netto

Jednorazowa płatność na rok – korzystniejsza cenowo forma rozliczenia z góry

Jedna firma

jednorazowa płatność na rok

2599

ZA 12 MIESIĄCY

netto

Do 20 firm

jednorazowa płatność na rok

5599

ZA 12 MIESIĄCY

netto

Do 50 firm

jednorazowa płatność na rok

6999

ZA 12 MIESIĄCY

netto

Do 100 firm

jednorazowa płatność na rok

9999

ZA 12 MIESIĄCY

netto

Do 200 firm

jednorazowa płatność na rok

15999

ZA 12 MIESIĄCY

netto

Powyżej 200 firm

jednorazowa płatność na rok

19999

ZA 12 MIESIĄCY

netto

Najlepsze skanery do pracy z VOF

Wybierz sprawdzony sprzęt, który realnie usprawni działanie Twojego biura lub firmy
Najlepszy skaner dokumentów
Skaner dokumentów BROTHER ADS-4300N
Brother skaner faktur
Skaner dokumentów BROTHER ADS-4700W

Najczęściej zadawane pytania dotyczące VOF

Poznaj odpowiedź na swoje pytanie

Zapisywałem się przez Państwa formularz jednak do dnia dzisiejszego nie otrzymałem żadnej informacji o nowym systemie.

Przesunięcie terminu wejścia w życie KSeF oraz związane z tym zmiany techniczne spowodowały, że nasze prace również uległy wydłużeniu. Wszystkie ważne informacje dotyczące systemu będą przekazywane osobom zapisanym poprzez formularz. W razie dodtakowych pytań prosimy o informację na kontakt@varico.pl.

Jaka będzie cena za Varico Obieg Faktur?

Cena systemu Varico Obieg Faktur (VOF) uzależniona jest od liczby firm, które będą obsługiwane w systemie oraz wybranego modelu płatności.

Oferujemy elastyczne pakiety dopasowane do potrzeb biur rachunkowych różnej wielkości – od pojedynczych firm po duże podmioty obsługujące setki klientów. Klient ma do wyboru dwa modele rozliczenia:

  • – płatność z góry za cały rok (tańsza opcja),
  • – płatność z góry miesięczna (z większą elastycznością).

Dostępne są następujące pakiety:

  1. Pakiet dla 1 firmy – idealny dla jednoosobowych działalności lub biur obsługujących tylko jednego klienta
  2. Pakiet do 20 firm – dla małych biur rachunkowych
  3. Pakiet do 50 firm – dla średnich biur z rozbudowaną bazą klientów
  4. Pakiet do 100 firm – dla dużych biur rachunkowych obsługujących wiele podmiotów
  5. Pakiet do 200 firm – dla bardzo dużych biur z szerokim zakresem działalności
  6. Pakiet powyżej 200 firm – wycena indywidualna, dostosowana do skali i potrzeb biura

Ważne: Jeśli korzystasz z naszych dwóch programów księgowych – KPiR i KsH – wystarczy jedno wspólne konto w VOF. System działa wspólnie dla obu programów, a opłatę ponosisz tylko raz, niezależnie od liczby używanych programów księgowych Varico.

Czy korzystając z programu do obiegu faktur VOF by Scanye nie będzie potrzeby wówczas korzystania z modułu KSeF w KPiR?

Taka potrzeba może się pojawić gdy klient biura rachunkowego nie skorzysta z VOF i wtedy import bezpośredni z KSeF może być lepszym rozwiązaniem, ale oczywiście uważamy, że VOF jest usługą do obiegu dokumentów, a nie tylko importuje faktury z KSeF.

Czy VOF będzie miał takie same funkcjonalności jak Scanye (aplikacja mobilna dla klientów biura, komunikacja klient-biuro, powiadomienia, Elektroniczne Biuro Księgowej)?

Tak, planujemy wykorzystać wszystkie dotychczasowe funkcje systemu Scanye w Varico Obiegu Faktur (VOF), ale jest możliwe, że w VOF będą obecne także opcje, których w Scanye nie ma. Uzgadniamy to z naszym Partnerem.

Mam KPiR na 5 stanowisk, ale pracuję na każdym osobno, nie współdzielę danych. Czy jak będą chciał korzystać z VOF to będę miał możliwość wykupienia dla 5 stanowisk i pracy na każdym osobno, tak żeby np. jakąś fakturę zaksięgować tylko na jednym z 5 stanowisk?

Komunikacja i pobieranie dokumentów pomiędzy programami Varico a Varico Obieg Faktur obywać się będzie po API. Od biura rachunkowego będzie zależeć dla jakich firm będzie pobierał dokumenty. W takim przypadku nie ma znaczenia czy program na 5 stanowisk posiada jedną wspólną bazę danych czy 5 oddzielnych baz. 

Chciałabym mieć program, który pozwoli na obustronną komunikację, gdzie można będzie wrzucić klientowi dokumenty stworzone przez biuro, który będzie miał akceptację i opisy faktur. Czy będzie możliwość zaznaczenia, że klient dostarczył już komplet i można obrabiać dokumenty?

Tak, komunikacja pomiędzy biurem rachunkowym a klientem biura będzie dwustronna, a biuro będzie mogło umieszczać dokumenty “zwrotne” w tym płatności podatków i składek ZUS. Planujemy akceptację dokumentów przez klienta, w tym pozycji dokumentu lub w formie opisu.

Zapisz się i bądź na bieżąco!

Co zyskasz zapisując się na newsletter?

  • Wszystkie najnowsze informacje dotyczące usługi VOF
  • Pierwszeństwo w kontakcie z naszej strony
  • Informacje o promocjach i nowych aktualizacjach usługi

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Varico Obieg Faktur?

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI