Klauzula informacyjna RODO

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest  Varico sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Zwierzyniecka 3 (60-813) Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001210463, kapitał zakładowy 50 000 zł (opłacony w całości), posiadająca NIP: 7812101798, REGON: 543496443 – w świetle obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (zwanego dalej: RODO).

Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy w następujący sposób:

• pisemnie pod adresem: ul. Zwierzyniecka 3, 60-813 Poznań,
• poprzez e-mail: marketing@varico.pl

Administrator Danych Osobowych odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

II. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w przypadku osób reprezentujących Strony w celu spełnienia wymogów kontraktowych (konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy),
2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku osób reprezentujących Strony w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa), w tym np. wystawienia lub przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych, udzielanie odpowiedzi na reklamacje.
3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie zawartej Umowy z uwagi na konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakim jest:
   • a. umożliwienie zawarcia, zmiany lub wykonania Umowy,
   • b. komunikacja w trakcie realizacji zawartej Umowy,
   • c. weryfikacji wiarygodności płatniczej kontrahenta,
   • d. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator Danych Osobowych przetwarza następujące kategorie danych osobowych Kontrahentów, imię i nazwisko, stanowisko służbowe, pełnioną funkcję, nazwę firmy, korespondencyjny adres służbowy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, adres do doręczeń, stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, PESEL, NIP.

Dane osobowe nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane osobowe pochodzą ze źródeł powszechnie dostępnych w Internecie (np. CEIDG, KRS, strona firmowa lub zostały pozyskane bezpośrednio od kontrahenta.

IV. Podmioty, którym powierzane są dane osobowe

Dane osobowe są przekazywane podmiotom następujących kategorii:

1. przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów np. obsługujące systemy informatyczne Administratora, podwykonawcy, agencje reklamowe, pośrednicy, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, windykacyjne, rachunkowe, audytorskie oraz usługi doręczania korespondencji i przesyłek,
2. z grupy kapitałowej, do której należy Administrator,
3. upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądy i organy państwowe.

V. Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Kontrahentów będą przetwarzane przez czas wykonywania Umowy lub ewentualnie do dnia wygaśnięcia ewentualnych roszczeń w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO dane osobowe będą przetwarzane przez czas wymagany przepisami prawa.

VI. Uprawnienia przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora

Przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do przetwarzanych danych osobowych – osoba, której dane są przetwarzane w każdej chwili ma prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do żądania wydania mu informacji o tym, czy jego dane osobowe są przetwarzane oraz kopii jego danych osobowych,
2. sprostowania i uzupełnienia przetwarzanych danych osobowych – osoba, której dane są przetwarzane ma prawo w każdym czasie żądać niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, jak również uzupełnienia tych, pod warunkiem jednak, że Administrator nie będzie dysponował podstawą prawną, która umożliwi mu odmowę ich sprostowania lub uzupełnienia,
3. usunięcia przetwarzanych danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo żądać usunięcia danych osobowych jego dotyczących. Administrator może jednak odmówić realizacji tego prawa. Taka sytuacja będzie miała miejsce przede wszystkim wtedy, gdy na podstawie obowiązujących przepisów prawa Administrator jest uprawniony lub zobowiązany do przechowywania danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec czynności przetwarzania danych osobowych.

Z powyższych uprawnień można skorzystać, składając Administratorowi odpowiedni wniosek na dane wskazane w punkcie I. Administrator ma prawo weryfikacji tożsamości osoby realizującej prawa wskazane powyżej.

VII. Prawo złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo złożenia skargi do organu nadzorczego na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych.

Skargę można składać Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).