Zmiany w przepisach, coraz bardziej złożone składniki płac i rosnące oczekiwania wobec programów kadrowo-płacowych sprawiły, że dotychczasowy sposób obliczania wynagrodzeń wymagał całkowitego odświeżenia. Dlatego wprowadziliśmy nowy sposób obliczania wynagrodzeń, który już dziś jest dostępny w programie i stopniowo zastępuje dotychczasowy model. Warto poznać jego zalety już teraz, ponieważ planujemy w wersji na nowy rok wprowadzenie go, jako jedyny sposób obliczania wynagrodzeń. Przeczytaj o szczegółach zmian.
Dlaczego zmiana była konieczna?
Przez wiele lat dotychczasowy model spełniał swoje zadanie w programie Rozliczenie Płac RP, ale w ostatnim czasie jego ograniczenia stały się coraz bardziej widoczne. Zmieniające się przepisy, nowe ulgi, składki i formy zatrudnienia sprawiały, że utrzymanie pełnej zgodności i płynności obliczeń stawało się coraz trudniejsze.
Stary system:
- wymagał częstych ręcznych poprawek,
- miał ograniczoną przejrzystość – użytkownik widział wynik, ale nie szczegóły,
- spowalniał przy dużej liczbie pracowników lub złożonych przypadkach,
- utrudniał szybkie wdrażanie zmian wynikających z nowelizacji prawa.
Nowy sposób obliczania wynagrodzeń powstał po to, aby wyeliminować te problemy i dać użytkownikom realny komfort pracy w programie RP.
Co wyróżnia nowy sposób obliczania wynagrodzeń?
Nowy sposób obliczania wynagrodzeń został zaprojektowany tak, aby praca z wynagrodzeniami była maksymalnie intuicyjna i efektywna. Wszystkie funkcje i dane są dostępne w jednym, logicznie uporządkowanym miejscu.
Najważniejsze zmiany to:
- Automatyzacja danych – program sam pobiera i przelicza informacje o czasie pracy, nieobecnościach i zasiłkach, eliminując ręczne wpisywanie.
- Szybsze działanie – obliczenia przebiegają płynnie nawet przy dużej liczbie pracowników czy skomplikowanych listach płac.
- Przejrzystość krok po kroku – każdy etap wyliczenia można śledzić i łatwo sprawdzić, jak powstała końcowa kwota.
- Większa elastyczność – dzięki nowej architekturze łatwiej dostosować program do zmian w przepisach i wprowadzać nowe składniki płacowe.
- Uproszczona obsługa – nowy układ okien i zakładek sprawia, że praca jest bardziej logiczna i przyjazna nawet dla początkujących użytkowników.
W efekcie cały proces obliczania wynagrodzeń w programie Rozliczenie Płac staje się szybszy, prostszy i mniej podatny na błędy!
| Funkcje | Nowy sposób | Stary sposób |
| 1. Ułożone menu “dialog wynagrodzeń (zgodnie z kolejnością działań użytkownika)NieobecnościWynagrodzenieWylicz miesiącLista PłacZapłataPodsumowanie rokuRok poprzedni | Zawiera | Brak |
| 2. Kolumna “Blok” – zostaniesz poinformowany o wypłatach podlegających ochronie poprzez ich blokadę | Zawiera | Brak |
| 3. Kolumna “Akt” – zostaniesz poinformowany czy wypłaty z danego miesiąca są nadal aktualne | Zawiera | Brak |
| 4. Dialog wynagrodzenia – zyskujesz pewność, że wynagrodzenia są zawsze zgodne z aktualnymi danymi, a ewentualne różnice mogą być automatycznie rozliczone w dogodny sposób | Zawiera | Brak |
| 5. Blokada Listy płac – zyskujesz ochronę danych przed przypadkowymi zmianami oraz pełną kontrolę nad procesem obliczania wynagrodzeń | Zawiera | Brak |
| 6. Aktualizacja wynagrodzeń poprzez korektę np. w przypadku opóźnienia dostarczenia dokumentu zwolnienia chorobowego | Zawiera | Brak |
| 7. Raport “Jak policzono” przenosi do szczegółowego raportu prezentującego sposób wyliczenia danej wypłaty. Można go dodatkowo wydrukować i eksportować do pliku (np. w formacie PDF). | Zawiera | Brak |
| 8. Szybsza Praca w nowym sposobie obliczania wynagrodzeń. Nowy algorytm skraca czas trwania procesu przeliczeń pięciokrotnie. | Zawiera | Brak |
Realne korzyści dla użytkowników
W praktyce nowy sposób obliczania wynagrodzeń to szereg korzyści:
- oszczędność czasu – mniej ręcznych czynności i powtarzalnych zadań,
- redukcja błędów – automatyzacja danych eliminuje ryzyko pomyłek,
- większe bezpieczeństwo – aktualizacje przepisów wprowadzane są szybciej i bez zakłóceń,
- pełna transparentność – użytkownik widzi każdy etap obliczeń,
- łatwiejsze szkolenie nowych pracowników – prostszy interfejs i czytelne raporty,
- wydajność – program działa szybciej i stabilniej, nawet przy dużej skali działania.
To funkcja, które realnie wspiera codzienną pracę działów kadrowo-płacowych i pozwala skoncentrować się na analizie, a nie na kontrolowaniu błędów czy ręcznym poprawianiu danych.
Czas, żeby działać już teraz
Rok 2025 to nie czas na porównania – to idealny moment, żeby przejść na nowy sposób obliczania wynagrodzeń. Zachęcamy, aby nie odkładać tego tematu na ostatni moment. Im wcześniej rozpoczniesz pracę nowym sposobem, tym szybciej Twoja organizacja zyska płynność i pewność działania, gdy stary model zostanie wyłączony.
Dlaczego warto wdrożyć nową metodę już teraz?
- Masz czas na spokojne poznanie wszystkich funkcji.
- Zespół może stopniowo przyzwyczaić się do nowego układu i logiki.
- Ewentualne pytania, czy niestandardowe przypadki można od razu omówić z naszymi Doradcami Technicznymi.
- Wchodząc w 2026 rok, Twoja firma będzie w pełni przygotowana – bez stresu i pośpiechu.
W 2025 roku oba sposoby będą jeszcze dostępne, ale to właśnie teraz warto pracować już wyłącznie na nowym sposobie obliczania wynagrodzeń, aby zbudować komfort i pewność działania na przyszłość.
Od nowego roku nowy sposób obowiązkowy
Planujemy, że w wersji noworocznej dotychczasowy sposób obliczania wynagrodzeń zostanie całkowicie wyłączony. Oznacza to, że jedynym obowiązującym rozwiązaniem będzie nowy sposób obliczeń. Dzięki temu cały proces stanie się spójny, nowoczesny i gotowy na kolejne zmiany przepisów.
Wdrożenie nowego podejścia to nie tylko wymóg – to także inwestycja w stabilność i bezpieczeństwo rozliczeń w Twojej firmie.
Podsumowanie
Nowy sposób obliczania wynagrodzeń to nowoczesne, elastyczne i przejrzyste rozwiązanie, które eliminuje dotychczasowe ograniczenia, przyspiesza pracę i zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. To funkcja stworzona z myślą o przyszłości i codziennej wygodzie użytkowników.
Nie czekaj do końca roku – rozpocznij pracę w nowym sposobie już teraz i przygotuj swoją firmę na 2026 rok bez pośpiechu i ryzyka błędów.
Źródła
varico.pl