Wkraczamy w ciekawy moment dla przedsiębiorców – od 1 stycznia 2026 r. na mocy projektu ustawy deregulacyjnej limit przychodów uprawniający do skorzystania z metody kasowej w rozliczeniu podatku dochodowego (tzw. kasowy PIT) zostanie podniesiony z 1 mln zł do 2 mln zł. Dzięki temu więcej jednoosobowych działalności gospodarczych będzie mogło opóźnić moment opodatkowania. Podatnik zapłaci PIT dopiero po faktycznym wpływie środka za wykonaną usługę czy sprzedany towar, a nie w chwili wystawienia faktury.

Czym jest kasowy PIT?

Warto spojrzeć bliżej na samą metodę rozliczania, zwaną potocznie kasowym PIT. W skrócie – polega ona na tym, że przedsiębiorca nie musi wykazywać przychodu w momencie wystawienia faktury lub wykonania usługi, lecz dopiero w momencie otrzymania zapłaty od kontrahenta. To wielka zmiana w stosunku do dotychczasowej metody memoriałowej. Przepis wymagał uwzględnienia przychodu już przy wystawieniu faktury – nawet jeśli pieniądze nie wpłynęły na konto. Dzięki temu rozwiązaniu właściciele mniejszych firm, zwłaszcza takich, którzy często borykają się z opóźnieniami w płatnościach, mogą zyskać większą elastyczność finansową i nie płacić podatku „z góry” za niezrealizowane wpływy.

Obecny limit i warunki stosowania

Obecnie z metody kasowej w PIT mogą korzystać wyłącznie przedsiębiorcy, których przychody z poprzedniego roku nie przekroczyły 1 mln zł. Wynika to z obowiązujących dziś przepisów, które wyraźnie określają limit jako warunek podstawowy dla wyboru tej formy rozliczeń. Źródła podkreślają też, że kasowy PIT jest dostępny wyłącznie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, rozliczających się na podstawie KPiR, a nie pełnych ksiąg rachunkowych. Co istotne, wybór metody wymaga formalnego zgłoszenia, a przekroczenie limitu przychodów oznacza utratę prawa do dalszego stosowania zasad kasowych. W praktyce oznacza to, że obecny próg 1 mln zł realnie ogranicza możliwość korzystania z tego rozwiązania wielu firmom rozwijającym się dynamicznie, ale wciąż niespełniającym kryteriów „dużego” przedsiębiorcy.

PIT kasowy – Co się zmienia od 2026 roku?

Od 2026 roku przedsiębiorcy zobaczą jedną z najbardziej odczuwalnych zmian w kasowym PIT — podwojenie limitu przychodów umożliwiającego stosowanie tej metody. Zgodnie z projektem ustawy deregulacyjnej limit wzrośnie z obecnych 1 mln zł do 2 mln zł. Znacząco rozszerzy się grono uprawnionych. Zmiana zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2026 r., a więc będzie dotyczyć przychodów osiągniętych w roku 2025. Źródła podkreślają, że to element szerszego pakietu ułatwień dla mikroprzedsiębiorców. Dla przejrzystości można to ująć tak:

• nowy limit: 2 mln zł przychodów rocznych,
• cel zmiany: ułatwienia i deregulacja dla najmniejszych firm,
• efekt praktyczny: znacznie więcej działalności gospodarczych zyska dostęp do kasowego PIT,
• moment wejścia w życie: początek 2026 r.

To oznacza, że przedsiębiorcy, którzy dotychczas „wybijali się” ponad 1 mln zł i tracili prawo do rozliczeń kasowych, wkrótce będą mogli z niego ponownie skorzystać.

Dlaczego wprowadzono tę zmianę?

Podwyższenie limitu dla kasowego PIT nie jest przypadkowe. W dokumentach rządowych wskazano, że to część pakietu deregulacyjnego, którego celem jest odciążenie najmniejszych firm i uproszczenie codziennych rozliczeń. Źródła podkreślają, że większy limit ma umożliwić korzystanie z metody kasowej szerszej grupie przedsiębiorców. Tym samym poprawić ich płynność finansową. To szczególnie ważne dla branż, w których opóźnienia w płatnościach są częstym problemem. Intencje ustawodawcy można podsumować w kilku punktach:

• zwiększenie dostępności preferencji podatkowych – więcej firm będzie mogło rozliczać PIT dopiero po faktycznym otrzymaniu zapłaty,
• wzmocnienie płynności finansowej mikroprzedsiębiorców – brak obowiązku płacenia podatku „z powietrza”, gdy kontrahent spóźnia się z przelewem,
• uproszczenie prowadzenia działalności – mniej presji administracyjnej i bardziej intuicyjne rozliczenia,
• wsparcie dla firm rozwijających się, które przekraczały dotychczasowy limit 1 mln zł, ale wciąż funkcjonują na poziomie małego biznesu.

Praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorcy

Podwyższenie limitu do 2 mln zł oznacza dla przedsiębiorców przede wszystkim większą szansę na kwalifikację do kasowego PIT. A więc na realne przełożenie na codzienne finanse firmy. 

1. Po pierwsze – przedsiębiorca będzie musiał sprawdzić, czy jego przychody za rok 2025 nie przekroczą nowego progu. To właśnie ten wynik zdecyduje o możliwości stosowania metody kasowej w 2026 r.
2. Po drugie – nadal wymagane będzie formalne zgłoszenie wyboru tej metody, a także prowadzenie działalności w formie jednoosobowej firmy rozliczanej na KPiR.

W praktyce korzyści mogą być znaczące. Brak konieczności odprowadzania podatku przed otrzymaniem płatności poprawi płynność, szczególnie tam, gdzie kontrahenci płacą z opóźnieniem. Warto jednak pamiętać, że przekroczenie limitu lub prowadzenie pełnych ksiąg wyłączy przedsiębiorcę z preferencji, dlatego monitorowanie przychodów i konsultacja z księgowym pozostają kluczowe.

PIT kasowy 2026 – Co warto mieć na uwadze?

Podwyższenie limitu to dobra wiadomość, ale przedsiębiorcy powinni zachować czujność. Nowe przepisy oznaczają, że warto na bieżąco monitorować swoje przychody, aby nie przekroczyć progu, który uprawnia do stosowania metody kasowej. Trzeba też pamiętać, że mimo większej elastyczności finansowej, metoda kasowa nie rozwiązuje wszystkich problemów. Wciąż wymaga się terminowego kontrolowania płatności i sprawdzania, czy firma spełnia wszystkie warunki formalne, w tym prowadzenia KPiR. Ponieważ zmiana wynika z projektu ustawy, możliwe są jeszcze drobne korekty, dlatego śledzenie procesu legislacyjnego i konsultacja z księgowym to rozsądny krok.

Podsumowując

Od 2026 r. kasowy PIT stanie się dostępny dla znacznie większej liczby przedsiębiorców dzięki podwyższeniu limitu przychodów do 2 mln zł. To realne ułatwienie dla małych firm, które chcą płacić podatek dopiero po otrzymaniu zapłaty, a nie w momencie wystawienia faktury. Jeśli Twoja działalność mieści się w nowych widełkach i zależy Ci na większej płynności finansowej, warto już teraz przygotować się do ewentualnego wyboru tej formy rozliczeń w przyszłym roku. Programy księgowe Varico są gotowe na rozliczanie za pomocą metody kasowej PIT. Wypróbuj za darmo przez 30 dni!

Źródła

www.inforlex.pl
www.pit.pl
www.gov.pl
www.biznes.gov.pl
www.prawo.pl