Zarządzaj swoim biznesem zgodnie z aktualnym prawem

Łatka 26.01.B jest wersją umożliwiającą aktualizację roku 2025 oraz otwarcie nowego roku 2026. Sprawdź jak to zrobić:

Instalacja i otwarcie nowego roku dla programu Książka Przychodów i Rozchodów KPiR

1. Zaktualizowałem treść warunków licencji 4Inclusive w instalatorze i programie.
2. Poprawiłem błąd uniemożliwiający wyszukiwanie kontrahenta w polu Kontrahent F5 na dialogu księgowania operacji gospodarczych.
3. Poprawiłem błąd związany z pobieraniem danych kontrahenta z GUS’u F10 w polu Kontrahent w dialogu księgowania operacji gospodarczych.
4. Poprawiłem sposób prezentacji zaliczki podatku na deklaracji PIT-11 dla przypadku dochodów wyłącznie z „innych źródeł”.

Wersja 26.01.A jest pierwszą wersją umożliwiającą aktualizację roku 2025 oraz otwarcie nowego roku 2026. Sprawdź jak to zrobić:

Instalacja i otwarcie nowego roku dla programu Książka Przychodów i Rozchodów KPiR

1. Od roku podatkowego 2026 wprowadziłem szereg zmian mających na celu dostosowanie ewidencji Księgi Przychodów i Rozchodów do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):
   • – Obsługa KSeF: Dodałem nowe pola numer identyfikujący dokument w Krajowym Systemie e-Faktur oraz Identyfikator podatkowy (NIP) w oknie dodawania operacji gospodarczej oraz na liście wierszy księgi.
   • – Wyszukiwanie:  W dialogu wyszukiwania pozycji księgi dodałem pole, które umożliwia wyszukiwanie wierszy według numeru KSeF.
   • – Wydruki Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów: Zaktualizowałem szablony wydruków o prezentację Numeru KSeF i Identyfikator Podatkowy.
2. Od roku podatkowego 2026 wprowadziłem szereg zmian mających na celu dostosowanie ewidencji przychodu do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):
   • – Obsługa KSeF: Dodałem nowe pola numer identyfikujący dokument w Krajowym Systemie e-Faktur oraz Identyfikator podatkowy (NIP) w oknie ewidencjonowania operacji gospodarczej oraz na liście wierszy ewidencji przychodów i zakupów.
   • – Wydruk Ewidencji Przychodów za miesiąc: Zaktualizowałem szablon wydruku o prezentację Numeru KSeF i Identyfikator Podatkowy.
3. Dodałem na dialogu dodawania Środków Trwałych / WNiP pole „Rodzaj dokumentu”. Na dialogu przyczyny likwidacji dodałem pole określające przyczynę likwidacji. Na dialogu sprzedaży Środka Trwałego dodałem pole z numerem KSeF dla faktury sprzedaży.
4. Zaktualizowałem wydruki dla Środków Trwałych i WNiP dodając nowe pola: „Rodzaj dokumentu nabycia”, „Numer KSeF dokumentu sprzedaży” oraz „Przyczyna likwidacji”
5. Wprowadziłem mechanizm blokujący możliwość jednoczesnego podania numeru KSeF oraz ujęcia kwot zarówno w przychodach, jak i w zakupach.
6. Udostępniłem deklarację VAT-9M(11).
7. Dodałem możliwość usunięcia danych logowanie konta głównego VOF.
8. Umożliwiłem dopasowanie wielkości okna “Księguj faktury” i przewijanie panelu wprowadzania danych w przypadku wykorzystywania programu na monitorach o niskiej rozdzielczości lub wyższej skali powiększenia.
9. Zabezpieczyłem “Księguj faktury” przed błędem przy podglądzie importowanej z VOF faktury, zawierającej jednocześnie opis operacji gospodarczej i wybraną stawkę ryczałtu.
10. Zaktualizowałem minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4806 zł. oraz minimalną stawkę godzinową na 31,40 zł od 01.01.2026.
11. Zaktualizowałem limit amortyzacji dla małego podatnika na 213 000 zł od 01.01.2026.
12. Zaktualizowałem minimalną podstawę ZUS właściciela na  5652,00 zł za rok 2025.
13. Zaktualizowałem minimalną podstawę składki zdrowotnej na 4806 zł od 01.02.2026.
14. Zaktualizowałem składkę społecznie obniżoną która wyniesie 1441,80 zł od 01.01.2026.
15. Zaktualizowałem odsetki roczne za opóźnienia w speł. świadczeń pieniężnych na 9,75% obowiązujące od 06.11.2025.
16. Zaktualizowałem odsetki od sum pieniężnych na 7,75% obowiązujące od 06.11.2025.
17. Zaktualizowałem odsetki wobec budżetu na 11,50% obowiązujące od 06.11.2025
18. Zaktualizowałem przeciętne wynagrodzenie za pracę w trzecim kwartale 2025 r. na 8771,70 zł.
19. Zaktualizowałem wynagrodzenie uczniów 01.12.2025 – 28.02.2026 I rok nauki –  701,74 zł, II rok nauki – 789,45 zł, III rok nauki – 877,17 zł.
20. Zaktualizowałem podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przyjętą do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego nie podlegającą waloryzacji w I kwartale 2026 r. na 97,87 %.
21. Zaktualizowałem kwotę ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2026 na 282 600 zł.
22. Zaktualizowałem odsetki roczne za opóźnienia w speł. świadczeń pieniężnych na 9,50%  obowiązujące od 04.12.2025.
23. Zaktualizowałem odsetki od sum pieniężnych na 7,50% obowiązujące od 04.12.2025.
24. Zaktualizowałem odsetki wobec budżetu na 11% obowiązujące od 04.12.2025.
25. Usunąłem stare wydruki na rok 2026 dla wykazu środków trwałych oraz wykazu wartości środków niematerialnych i prawnych.
26. Naprawiłem błąd dotyczący generowania przelewów wynagrodzeń za umowę o pracę zbiorczo dla grupy pracowników.
27. Naprawiłem błąd pojawiający się przy nieprawidłowym wprowadzeniu daty wystawienia faktury w “Księguj faktury”.

1. Zmodyfikowałem sposób dostarczania licencji. UWAGA! Zapoznaj się z instrukcją.
2. Dodałem nowy panel boczny z informacjami o aktualnych promocjach ze strony e-sklepu Varico. Udanych zakupów!
3. Dodałem w zakładce Parametry → Stawki VAT UE nowy dialog zawierający listę krajów z obowiązującymi stawkami VAT oraz dostęp do archiwalnych stawek. Dodałem także przycisk „Pobierz aktualne stawki”, który automatycznie pobiera i aktualizuje stawki VAT dla wszystkich państw członkowskich UE.
4. Dodałem przenoszenie stawki ryczałtu przypisanej do faktury z platformy Varico Obieg Faktur VOF do ewidencji ryczałtu.
5. Dodałem przenoszenie opisu operacji gospodarczej przypisanej do faktury z platformy Varico Obieg Faktur VOF do zapisu księgowego.
6. Dodałem komunikat informujący o planowanym całkowitym wyłączeniu starego sposobu obliczania wynagrodzeń. Poznaj nowe funkcje i zacznij korzystać z nowego sposobu już teraz.
7. W ustawieniach wydruku dodałem opcję „Czarny tekst na białym tle” (dla nowych wydruków). Po zaznaczeniu zniknie szare tło, co pozwala zaoszczędzić toner przy drukowaniu.
8. W nagłówkach wydruków rejestru czasu pracy dodałem nazwę, adres oraz Nip firmy.
9. Odblokowałem księgowanie faktur przez “Księguj faktury” dla firm, które nie prowadzą ewidencji VAT.
10. Zmieniłem działanie opcji Konfiguracja → Parametry programu → Wpisy faktur zakupu zawsze z datą wystawienia faktury. Gdy opcja jest włączona, wszystkie wpisy faktur zakupu są księgowane z datą wystawienia. Gdy opcja jest wyłączona, podstawą księgowania jest data wpływu.
11. W wydrukach rejestru czasu pracy zmieniłem kolejność prezentacji danych pracownika z „Imię Nazwisko” na „Nazwisko Imię”.
12. Zaktualizowałem odsetki roczne za opóźnienia w speł. świadczeń pieniężnych obowiązujące od 04.09.2025.
13. Zaktualizowałem odsetki wobec budżetu obowiązujące od 04.09.2025.
14. Zaktualizowałem odsetki od sum pieniężnych obowiązujące od 04.09.2025.
15. Zaktualizowałem odsetki ustawowe za opóźnienia od 09.10.2025.
16. Zaktualizowałem odsetki ustawowe kapitałowe od 09.10.2025.
17. Zaktualizowałem odsetki od zaległości podatkowych od 09.10.2025.
18. Poprawiłem błąd związany z nieprawidłowym odczytywaniem numeru kontrahenta zagranicznego z Varico Obieg Faktur VOF w przypadku faktur zakupu.
19. Poprawiłem wyszukiwanie wierszy dla kontrahenta w księdze. Dodałem możliwość wyszukiwania po numerze VAT lub po NIP.
20. Poprawiłem wyświetlanie składników wynagrodzenia w raporcie “Jak to policzono” w przypadku, gdy wartość składników ma być przepisywana z miesiąca na miesiąc, ale ostatecznie po decyzji użytkownika wartość ta w konkretnym miesiącu ulega wyzerowaniu.

1. Poprawiłem błąd związany z wyświetlaniem danych na wydruku zestawienia rocznego ewidencji przychodów i zakupów.
2. Wprowadziłem w module dialogu pracowników dodatkową funkcję – grupę Nieokreślona. Znajdą się w niej wszyscy pracownicy, którzy nie zostali przypisani do żadnej innej grupy. Domyślnie do tej grupy trafiają osoby zatrudnione na umowie zlecenie.
3. Dodałem nowe stawki VAT dla Rumunii obowiązujące w procedurze VAT OSS od 1.08.2025.
4. W sekcji Konfiguracja → Parametry programu dodałem przełącznik „Wpisy faktur zakupu do księgi zawsze z datą wystawienia faktury”. Gdy opcja jest włączona, za datę księgowania przyjmowana jest wyłącznie data wystawienia faktury. Gdy opcja jest wyłączona, system automatycznie wybierze datę wcześniejszą z dwóch: datę wpływu lub datę wystawienia.
5. Zmieniłem sposób rozliczania podatku VAT, od teraz kwota do odliczenia jest zawsze zaokrąglana w dół. 
6. Zmieniłem sposób naliczania podstawy składki na fundusz emerytur pomostowych dla osób które pobierają dietę wirtualną. Należy ponownie przeliczyć składniki wynagrodzenia.
7. Uwzględniłem sugerowanie szablonu “Zakup krajowy – wydatki pozostałe” zamiast “Zakup krajowy ze strukturą zakupu – wydatki pozostałe”, gdy zaimportowana faktura zawiera tylko jedna stawkę.
8. Zaktualizowałem wynagrodzenie uczniowskie obowiązujące od 01.09. – 30.11.2025.
9. Zaktualizowałem przeciętne wynagrodzenie w II kwartale 2025 r.
10. Zaktualizowałem wskaźnik waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w IV kwartale 2025 r.
11. Zabezpieczyłem program przed natychmiastowym zaksięgowaniem faktur z zaimportowanego pliku JPK do miesiąca o nieustalonym sposobie opodatkowania.
12. Zabezpieczyłem program przed wystąpieniem błędu na skutek dostarczenia zbyt długiego identyfikatora podatkowego kontrahenta przy imporcie pliku JPK.
13. Poprawiłem import z KSeF i VOF faktur VAT ze stawką NP.
14. Poprawiłem sugerowanie szablonu “Zakup – koszty 75%” zamiast “Zakup – wydatki pozostałe” dla nievatowca, gdy w VOF wybrano szablon “Zakup krajowy – Koszty 75%, VAT 50% i opłaty nieopodatkowane.
15. Poprawiłem błąd powodujący błędne oznaczenie okresu przy zapłacie podatku ryczałtowego rozliczanego kwartalnie.
16. Wprowadziłem usprawnienie w imporcie faktur WSTO z plików JPK. Aby kwota została prawidłowo uzupełniona, należy najpierw wskazać kraj w oknie dialogowym – dopiero wtedy pojawią się pola z odpowiednimi stawkami.
17. Poprawiłem błąd związany z brakiem możliwości dokonania modyfikacji w kalendarzu państwowym i w kalendarzu grupy pracowników.
18. Poprawiłem błąd związany ze zmianą języka klawiatury w systemie podczas instalacji programu.
19. Poprawiłem uwzględnianie wynagrodzenia za grudzień wypłaconego w styczniu w dochodzie bieżącego roku, co pozwala prawidłowo naliczyć podatek według II progu podatkowego po przekroczeniu 120 000 zł.
20. Poprawiłem obliczanie kosztów uzyskania przychodu przy całomiesięcznej nieobecności pracownika, gdy absencja wynika z kilku różnych przyczyn (np. chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze).
21. Usunąłem zbędne informacje z raportu “Jak policzono” w niektórych przypadkach nieobecności urlopowych.

1. Dodałem mechanizm określający opis operacji gospodarczej na podstawie ostatnio przyjętego opisu dla danego kontrahenta przy księgowaniu zbiorczym zaimportowanych faktur.
2. Dodałem wyjaśnienie na dialogu wymiaru urlopu (Pracownicy → Inne → Wymiar urlopu) i w rejestrze czasu pracy na temat wyświetlania urlopu pracownika w godzinach. Zalecamy ręczne skorygowanie wymiaru urlopu opiekuńczego płatnego w przypadku, gdy program informuje o tym, że został on określony w niepełnych dniach. W takiej sytuacji należy podać liczbę godzin odpowiadającą pełnym dniom roboczym pracownika. Ustalenie liczby godzin składających się na pełne dni robocze konkretnego pracownika pozwoli na wyeliminowanie komunikatu o niepełnych dniach oraz zapewni prawidłowe przedstawienie wymiaru urlopu.
3. W Tax Info dodałem do treści maila symbol, który informuje o rodzaju podatku właściciela PIT – zasady ogólne PPL – podatek liniowy.
4. Zaktualizowałem klucze publiczne (produkcyjny i testowy) wymagane przy wysyłaniu plików JPK na bramki Ministerstwa Finansów.
5. Zabezpieczyłem program przed potencjalną możliwością pojawienia się błędu związanego z kodowaniem UTF-8 przy zakładaniu konta głównego VOF.
6. Zabezpieczyłem program przed błędem wynikającym z niekompletnej struktury bazy danych.
7. Zaktualizowałem stawkę odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych obowiązującą od 1.07.2025 r.
8. Zaktualizowałem stawki odsetek ustawowych obowiązujące od 3.07.2025 r.
9. Zaktualizowałem stawkę odsetek od zaległości podatkowych obowiązującą od 3.07.2025 r.
10. Zaktualizowałem kody ZUS obowiązujące od 1.07.2025 r.
11. Uzupełniłem stawkę 5% w procedurze OSS dla Słowacji obowiązującą od 01.01.2025.
12. Poprawiłem prezentowanie urlopów w przypadku nieobecności pracownika w danym miesiącu. Jeżeli nieobecność nie skutkuje naliczeniem świadczenia za cały okres jej trwania, program nie będzie już błędnie wyświetlał informacji o wykorzystanym urlopie w godzinach.
13. Poprawiłem w nowym dialogu wynagrodzeń wyświetlanie liczby dni przepracowanych i roboczych w chorobie w przypadku wyliczania wynagrodzenia za miesiąc, w którym występuje święto w sobotę.
14. Poprawiłem wyliczanie wynagrodzenia nowym sposobem w przypadku korzystania z urlopu bezpłatnego w miesiącu, w którym występuje święto w sobotę.
15. Poprawiłem w Tax Info temat wiadomości, który po zapisaniu w ustawieniach nie był widoczny przy wysyłaniu wiadomości.